Quy trình Đặt lịch hẹn
Tất cả các dịch vụ công chứng chỉ được thực hiện theo lịch hẹn. Quý vị có thể truy cập Hệ thống Đặt hẹn của chúng tôi tại đây. Sau khi đặt hẹn thành công, vui lòng in trang xác nhận lịch hẹn để xuất trình khi vào tòa nhà vào ngày hẹn.
Nếu quý vị không thấy còn lịch trống trên Hệ thống Đặt hẹn, vui lòng thường xuyên kiểm tra hệ thống để cập nhật lịch hẹn trống. Lịch hẹn thường được mở trước khoảng hai tuần và thường xuyên ược bổ sung thêm.
Phí công chứng là $ 50 USD cho mỗi con dấu. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bảng phí Dịch vụ Lãnh sự tại đây. Tất cả các phí dịch vụ lãnh sự có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, đồng Việt Nam, hoặc bằng các loại thẻ tín dụng/ thẻ ghi nợ thanh toán bằng đô la Mỹ loại Visa, MasterCard, Discover và American Express. Chúng tôi không chấp nhận thanh toán bằng ngân phiếu. Ngoài ra, chúng tôi chỉ chấp nhận những tiền giấy trong tình trạng tốt. Xin lưu ý rằng những tiền giấy bị dán, phai mờ, rách, hư hại hay có những dấu vết hoặc hoen ố sẽ không được chấp nhận.
Khi đến làm công chứng, quý vị phải mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Chuẩn bị cho cuộc hẹn
- Vui lòng in, sắp xếp và hoàn tất mẫu giấy tờ công chứng thích hợp trước cuộc hẹn. Đại sứ quán và Lãnh sự quán không cung cấp dịch vụ in ấn hoặc photocopy.
- Nếu không mang theo bản tuyên thệ đã điền sẵn, quý vị có thể nhận một bản tuyên thệ trống tại phòng chờ vào ngày hẹn. Việc sử dụng bản trống sẽ kéo dài thời gian làm giấy tờ của quý vị. Chúng tôi có sẵn các mẫu bản tuyên thệ trống trong mục “Các Dịch vụ mà chúng tôi có thể và không thể cung cấp”.
- Nếu cần công chứng giấy tờ bản gốc, vui lòng mang theo cả bản gốc và một bản sao. Nếu không chuẩn bị sẵn bản sao, quý vị có thể phải đóng phí $ 1,00 cho mỗi trang được sao.
Để công chứng giấy tờ tại Phòng Lãnh sự, quý vị phải:
- Hiểu rõ văn bản của mình. Nhân viên lãnh sự không thể giải thích nội dung văn bản cho quý vị.
- Điền đầy đủ tên, địa điểm và ngày thích hợp trước khi làm công chứng (Vui lòng không ký tên; quý vị phải ký trước mặt Viên chức).
- Đem theo tất cả các trang, thông tin và văn bản kèm theo.
- Sắp xếp tất cả các trang theo thứ tự các trang cần đóng dấu công chứng phải được đánh dấu rõ ràng ngoài biên của văn bản.
- Đảm bảo tên của người ký văn bản khớp với tên trên giấy tờ tùy thân đã xuất trình (ví dụ là hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác do cơ quan chính phủ cấp).
- Nếu quý vị ký thay mặt cho một tập đoàn, công ty Trách nhiệm Hữu hạn, v.v., quý vị phải mang theo giấy tờ chứng minh minh được ủy quyền ký thay mặt cho tổ chức (ví dụ: danh thiếp và/hoặc các điều lệ thành lập doanh nghiệp, v.v.).
- Đừng ký vào văn bản của mình cho đến khi Viên chức Lãnh sự yêu cầu.
- Nếu văn bản cần có người làm chứng bên cạnh việc công chứng, quý vị phải có trách nhiệm cung cấp người làm chứng này và bất kỳ thông tin hoặc hướng dẫn bổ sung nào. Nhân viên lãnh sự không được phép làm nhân chứng.
- Nếu văn bản cần có người làm chứng, vui lòng đảm bảo rằng mỗi người đặt cuộc hẹn riêng biệt và có mặt với giấy tờ tùy thân có dán ảnh hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Nếu quý vị không trả lời được nhũng câu hỏi đơn giản về mục đích của văn bản hoặc cách văn bản được thực thi hoặc nếu quý vị không thể đọc hiểu ngôn ngữ của văn bản, quý vị có thể sẽ bị yêu cầu đặt lại lịch hẹn cho dịch vụ này.