Trong những trường hợp liên quan đến sự qua đời của Công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài, Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM có thể:
- Xác nhận sự qua đời, danh tính của người mất là công dân Hoa Kỳ.
- Định vị và thông báo tin tức đến thân nhân gần nhất.
- Cung cấp thông tin hướng dẫn về việc xử lý thi hài và tài sản cá nhân của người quá cố.
- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc xử lý thi hài của người quá cố theo nguyện vọng của người thân hoặc người đại diện pháp luật.
- Cung cấp hướng dẫn về việc chuyển tiền để trang trải các chi phí liên quan.
- Bảo quản tạm thời tư trang cá nhân của người quá cố trong trường hợp người quá cố không có đại diện pháp lý tại Việt Nam.
- Cung cấp và gửi Giấy báo tử ngoài nước cho thân nhân gần nhất để giải quyết các tư trang của người quá cố ở Hoa Kỳ.
Giải phẫu Pháp y
- Gia đình người quá cố có thể yêu cầu giải phẫu pháp y được thực hiện bởi Cơ quan chức năng của Việt Nam. Báo cáo giải phẫu pháp y của Việt Nam có thể mất tối thiểu là 30 ngày làm việc để thực hiện và có thể không đạt được tiêu chuẩn dự kiến của Hoa Kỳ. Thân nhân gần nhất nên thảo luận với các nhà cung cấp dịch vụ mai táng về khoản phí cho Báo cáo pháp y.
- Việc giải phẫu pháp y không thực hiện đối với Công dân Hoa Kỳ qua đời tại Bệnh viện, trừ trường hợp thân nhân gần nhất yêu cầu và chi trả chi phí. Các bệnh viện thông thường có thể cung cấp nguyên nhân cái chết, một trong những nội dung cần thiết để phát hành Giấy chứng tử / Trích lục khai tử.
Phòng lãnh sự không thể giúp trong những vấn đề sau:
- Điều tra nguyên nhân tử vong của thân nhân, hoặc cung cấp dịch vụ với tư cách là điều tra viên.
- Thực hiện việc giải phẫu pháp y, khám nghiệm tử thi. Việc giải phẫu pháp y được thực hiện theo sự hướng dẫn của nhà nước Việt Nam đối với trường hợp mất đáng ngờ hoặc chết không rõ nguyên nhân ở Việt Nam. Xin lưu ý rằng chính phủ Việt Nam không bắt buộc đưa kết quả giám định pháp y cho các thành viên trong gia đình. Việc giải phẫu pháp y đôi khi được miễn theo yêu cầu của gia đình.
- Cung cấp giấy chứng tử. Giấy chứng tử ở Việt Nam chỉ được cấp tỉnh/thành của chính phủ Việt Nam cấp. Chúng tôi chỉ có thể cấp Giấy Báo tử Nước ngoài; tuy nhiên, giấy này chỉ có thể được cấp khi chính quyền địa phương cấp giấy chứng tử chính thức.
Thủ tục khai tử tại Việt Nam
Khi một công dân Hoa Kỳ mất ở nước ngoài, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể hỗ trợ các gia đình thỏa thuận với chính quyền địa phương để chuẩn bị và xử lý thi thể. Trong trường hợp vận chuyển tử thi, các trường hợp bình thường cần năm đến bảy ngày làm việc trước khi thi hài có thể được vận chuyển. Những trường hợp phức tạp liên quan đến việc điều tra của công an và/hoặc khám nghiệm tử thi thường mất đến 10 ngày làm việc hoặc lâu hơn nữa.
Thi thể của người quá cố được đưa đến nhà xác hoặc bệnh viện gần nhất chờ sắp xếp việc mai táng hoặc vận chuyển thi hài. Trước khi sắp xếp việc chôn cất hoặc chuyển thi hài, công an phường nơi người quá cố cư trú phải được thông báo về việc này. Nếu công dân Hoa Kỳ mất tại bệnh viện thì bệnh viện sẽ cấp giấy báo tử. Nếu mất tại nhà riêng, thành viên gia đình của người quá cố sẽ trình đơn xin khai tử do công an phường có liên quan xác nhận và đóng dấu. Giấy Báo tử hoặc Đơn xin Khai tử được trình đến Phòng Tư pháp của Ủy ban Nhân dân quận huyện để lấy Giấy Chứng tử Việt Nam. Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh địa phương cũng phải được thông báo về việc tử vong của công dân nước ngoài. Thông tin liên hệ các cơ quan xuất nhập cảnh địa phương được đăng tải tại đây.
Theo luật Việt Nam, gia đình của người quá cố phải liên lạc với Lãnh sự quán để lấy Công hàm nêu rõ ý nguyện của gia đình liên quan đến việc giải quyết thi thể (chôn cất/thiêu/chuyển thi hài). Việc giải phẫu pháp y thường được yêu cầu đối với người nước ngoài mất tại Việt Nam nếu như tử vong có điều gì đáng nghi ngờ. Tuy nhiên, gia đình có thể yêu cầu miễn giải phẫu pháp y. Để làm được điều này, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán phải gửi công hàm đến chính quyền Việt Nam nói rõ ý nguyện của gia đình trong việc gỉai quyết thi thể và cho biết rằng Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán không phản đối yêu cầu miễn giải phẫu pháp y. Cơ quan chức năng Việt Nam sau đó sẽ cấp giấy phép cho chôn cất hoặc thiêu. Nếu muốn chuyển thi hài về Hoa Kỳ, thân nhân gần nhất (hoặc người đại diện pháp lý) phải lấy Giấy phép vận chuyển tử thi do Sở Y tế Hà Nội hoặc TP.HCM cấp. Các công ty dịch vụ mai táng địa phương tại Hà Nội hoặc TP.HCM có thể hỗ trợ về vấn đề này. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sau đó sẽ cấp Giấy Tang Lễ Lãnh Sự, giấy này sẽ được đi kèm cùng tử thi. Một số giấy tờ khác cũng phải đi cùng tử thi đến Hoa Kỳ bao gồm 1) Giấy Báo tử (do Sở Y tế cấp); 2) Giấy Chứng nhận Kiểm dịch Y tế Thi thể, Hài cốt, Tro cốt và 3) Giấy Chứng nhận Ướp xác (Trung tâm Pháp Y – Sở Y tế).
Thủ tục xin Giấy Báo tử Lãnh sự (CRODA)
Giấy Báo tử Lãnh sự (CRODA) do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp để phản ảnh việc công dân Hoa Kỳ mất ở ngoài nước. Chứng từ này chỉ được phát hành dựa trên Giấy chứng tử do địa phương cấp. Các công ty bảo hiểm và các cơ quan khác tại Hoa Kỳ thường yêu cầu chứng từ này trước khi quyết định việc phân chia phúc lợi tử tuất. Xin theo đường dẫn vào trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ để biết thêm thông tin về Giấy Báo tử Lãnh sự Ngoài nước (CRODA).
Thủ tục xin Giấy Báo tử Lãnh sự (CRODA):
1. Lấy Giấy Báo tử từ chính phủ Việt Nam (từ bệnh viện hoặc từ Ủy Ban Nhân Dân/Trụ sở Công an Phường nơi công dân Hoa Kỳ mất)
2. Đến Phòng Công dân Hoa Kỳ (ACS) của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để nộp các giấy tờ sau: (1) Giấy Báo Tử do Việt Nam cấp; (2) hộ chiếu Hoa Kỳ của người mất; và (3) các giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (Giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp, giấy hôn thú nếu người đại diện hợp pháp là vợ/ chồng của người mất, giấy khai sinh nếu người đại diện hợp pháp là con của người mất.) để lấy công hàm. Phòng Công dân Hoa Kỳ sẽ cấp một công hàm hoặc công thư. Thông tin hướng dẫn đặt lịch hẹn và các giấy tờ cần thiết để vào Phòng Công dân Hoa Kỳ được đăng tải trên trang web của chúng tôi tại đây.
3. Mang công hàm hoặc công thư đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để nhận giấy giới thiệu làm thủ tục mai táng tại địa phương. Nếu thủ tục mai táng đã được hoàn tất, Quý vị không cần lấy công hàm hoặc công thư. Quý vị chỉ cần làm bước 4 và 5 để được cấp Giấy Báo Tử Lãnh Sự Ngoài Nước.
4. Đến Ủy ban Nhân dân quận huyện để xin Trích lục Khai tử Việt Nam và yêu cầu dịch ra tiếng Anh và công chứng (2 bản).
5. Mang Trích lục Khai tử Việt Nam và bản dịch tiếng Anh đã công chứng đến Phòng Công dân Hoa Kỳ (ACS) của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để được cấp Giấy Báo Tử Lãnh Sự Ngoài Nước. Quý vị không cần phải lấy hẹn cho dịch vụ này. Vui lòng tới trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều (ngoại trừ ngày nghỉ lễ). Để vào cổng, Quý vị cần mang theo giấy tờ tùy thân thích hợp, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy CMND/CCCD.
* Tại TP.HCM: Quý vị có thể để gửi tất cả các giấy tờ qua đường bưu điện bằng thư bảo đảm hoặc chuyển phát nhanh đến Phòng Công dân Hoa Kỳ (ACS) của Lãnh sự quán Hoa Kỳ, số 4 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM.
Danh sách Công ty Mai táng
LƯU Ý: Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM không chịu trách nhiệm về tính chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ cho bất kỳ cơ sở mai táng nào trong danh sách này. Danh sách các cơ sở mai táng được trình bày theo thứ tự bảng chữ cái và thứ tự này không theo một ý nghĩa đặc biệt nào. Lĩnh vực và thông tin chuyên môn sẽ được cung cấp trực tiếp bởi chính các nhà cung cấp dịch vụ. Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM không được phép giới thiệu bất cứ cơ sở mai táng nào trong dach sách sau đây.
Danh sách Công ty Mai táng tại Hà Nội
Hady Service Co., Ltd.
29, D6, F361 An Dương, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84-24) 3821-1405
Fax: (84-24) 3821-0935
Di động: (84) 912-223-969 (Ms. Van Anh)
Email: repatriation-vn@hadyservices.com
International SOS Assistance
72 đường Xuân Diệu, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84-24) 3718-6390 – ext. 190
Văn phòng chính: 1 Đặng Thai Mai, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84-24) 3934-0555
Fax: (84-24) 3934-0556
Transpacific
23 ngõ 61/2 đường Lạc Trung, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84-24) 3821-0910
Di động: (84) 903-441-269 (Ms
Danh sách Công ty Mai táng tại Thành phố Hồ Chí Minh
Assist Intercontinental Service Company Limited
Address: 1492 Huynh Tan Phat, Phu My Ward, District 7, Ho Chi Minh City
Contact:
• Mr. Jee – Ngoc Nguyen, Mobile +84 989 878851 – Email: repat@intercovietnam.com
• Mr. Thang Nguyen, Mobile: +84 982 288648 – Email thangto.nguyen@intercovietnam.com
• Mr. Nguyen Hoang Mon, Mobile: +84 972 309999
Cong Tho Hai Dan Commerce and Service Private Limited Company
Address: 203 Ton That Hiep Street, Ward 12, District 11, Ho Chi Minh City
Contact:
• Tel. +84 28 3962-7877 / Mr. Tai, Mobile: +84 922 939293
• Fax: +84 28 3965-0984
• Email: cthdfuneralservice@gmail.com
Cuong Phuc Tho Funeral Service
Address: 18/185 Tran Quang Dieu, Ward 14, District 3, Ho Chi Minh City
Contact:
• Ms. Nguyen Thi Thu Thuy, Mobile: +84-918451812
• Mr. Cuong, Mobile: +84 906333838
• Email: cptchoray@gmail.com
Duc Tho Burial Service Co., Ltd
Address: 413 Tran Phu, Ward 7, District 5, Ho Chi Minh City
Contact:
• Tel: +84 28 3923-3902
• Mr. Hoai Hien Huy, Mobile: +84 903738413
• Email: 413ductho@gmail.com
Family Medical Practice
Address: 34 Le Duan St, District 1, Ho Chi Minh City
Contact:
Tel: (84-28) 3822-7848
• Fax: (84-28) 3822-7859
• Email: hcmc@vietnammedicalpractice.com
Hardy Services Co. Ltd
Address: 210 Nguyen Cu Trinh, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City
Contact:
• Tel: (84-28) 3990-3377
• Ms. Nguyen Van Anh, Mobile: +84 912223969
• Mr. Nguyen Minh Quang, Mobile: +84 918209017
Nam Cong Tho Funeral Service
Address: 793/66 Tran Xuan Soan, Tan Hung Ward, District 7, Ho Chi Minh City
Contact:
• Mobile: +84 969 964 964
• Email: ngocnguyen15395@icloud.com
Nhon Tho Funeral Service
Address: 330 Tran Phu, Ward 7, District 5, Ho Chi Minh City
Contact:
• Mr. Tru Quoc Au, Mobile: +84 909907349
International SOS
Address: 106 Nguyen Van Troi, Ward 8, Phu Nhuan District , Ho Chi Minh City
Contact:
• Tel: (84-28) 3829-8520
• Ms. Tran Thi Mai Huong
• Email: 1hcm.ops@internationalsos.com
Phuc Tho An Funeral Service
Address: 51/54 Pham The Hien, Ward 1, District 8, Ho Chi Minh City
Contact:
• Mr. Toan Cam Luong, Mobile: +84 903833871
Vinh Phuoc Funeral Service
Address: 21/22 Nguyen Thien Thuat, Ward 2, District 3, Ho Chi Minh City
Contact:
• Tel. (84-28) 3832-2435
• Mr. Tien Tran, Mobile: +84 903357761
Xuyen A Trading Services Investment Company Limited
Address: P1-7-35A 7th Floor, 181 Cao Thang, Ward 12, District 10, Ho Chi Minh City
Contact:
• Mr. Tam Thanh Tran, Mobile: +84 913 670-682, Email: tttam@bvpharma.com.vn
Chuyển tro cốt hoặc Thi hài từ Việt Nam về Hoa Kỳ
Khi một công dân Hoa Kỳ qua đời tại Việt Nam, thi hài thường được bảo quản đến khi nhận được yêu cầu của thân nhân gần nhất về việc xử lý thi hài người quá cố. Thông thường sẽ có 2 sự lựa chọn:
- Hỏa thiêu và mai táng tại Việt Nam hoặc chuyển tro cốt về Hoa Kỳ hoặc địa phương nào khác.
- Ướp xác ở Việt Nam và vận chuyển bằng đường hàng không về Hoa Kỳ hoặc địa phương nào khác để chôn cất.
Xin lưu ý rằng việc ướp xác và mai táng tại Việt Nam có thể không đạt được theo đúng tiêu chuẩn Hoa Kỳ. Gia đình nên tư vấn trước với các công ty tang lễ tại Mỹ về khả năng nhìn thấy thi hài và tổ chức đám tang với quan tài mở.
Các yêu cầu của Trung tâm kiểm soát và phòng ngừa dịch bệnh Hoa Kỳ (CDC) đối với việc nhập cảnh thi hài phụ thuộc vào việc thi hài đã được ướp xác, hỏa táng hoặc người quá cố chết vì bệnh truyền nhiễm phải kiểm dịch hay không.
Giấy phép nhập cảnh thi hài của một người được biết hoặc nghi ngờ đã chết vì bệnh truyền nhiễm phải kiểm dịch có thể được xin tại Phòng Di cư và Kiểm dịch Toàn cầu của CDC bằng cách gọi điện cho Trung tâm Điều hành Khẩn cấp CDC theo số 770-488-7100 hoặc gửi email cho dgmqpolicyoffice@cdc.gov.
Vui lòng xem hướng dẫn của CDC để biết thêm thông tin.
Chi phí cho việc Chôn cất và Thiêu tại Việt Nam và Chuyển thi hài về Hoa Kỳ:
Chi phí cho việc chuẩn bị và chôn cất tại Việt Nam vào khoảng từ 6,000 đô la Mỹ. Chi phí cho việc chôn cất có thể cao hơn phụ thuộc vào khu đất đai. Chi phí cho việc thiêu và xử lý tro cốt tại Việt Nam vào khoảng USD 3,500 trở lên.
Nếu như họ hàng gần nhất quyết định chuyển thi hài về Hoa Kỳ để chôn cất, chi phí này cao hơn đáng kể do chi phí vận chuyển bằng đường hàng không và ướp xác cao. Chi phí cho việc chôn cất, ướp xác và vận chuyển thi hài về Hoa Kỳ bằng đường hàng không khoảng từ 12,000 đến 18,000 đô la Mỹ hoặc nhiều hơn nữa tùy thuộc vào giá vé máy bay và dịch vụ của công ty mai táng. Chi phí cho việc chôn cất, thiêu và chuyển tro về Hoa Kỳ vào khoảng 3,500 đến 8,000 đô la Mỹ.
Thủ tục Xin Giấy phép chuyển Tro cốt của công dân Hoa Kỳ từ Việt Nam về Hoa Kỳ:
1. Điền vào mẫu đơn xin giấy phép kiểm dịch (lấy tại Cơ quan Kiểm dịch Y tế Quốc tế tại Hà Nội hoặc TP.HCM).
Cơ quan Kiểm dịch Y tế Quốc tế tại Hà Nội (Sở Y tế)
35 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (024) 3768-5512
Cơ quan Kiểm dịch Y tế Quốc tế tại TP.HCM (Sở Y tế)
40 Nguyễn Văn Trổi, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-28) 3844-0155; (028) 3844-5306; (028) 3844-0157
2. Chuẩn bị trình tất cả các giấy tờ liên quan đến thi hài như Giấy Chứng Tử Việt Nam, Giấy xác nhận của bác sĩ hoặc bệnh viện, và các chứng từ khác liên quan đến khai tử để hỗ trợ cho việc lấy giấy phép.
3. Mang theo hũ tro cốt đến Cơ quan Kiểm dịch Y tế Quốc tế tại Hà Nội hoặc TP.HCM để niêm phong.
Liên hệ với chúng tôi
Đặt câu hỏi: Nhấp vào đây
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Bộ phận Lãnh sự,
Tòa nhà Vườn Hồng (Rose Garden)
Lầu 2, 170 Ngọc Khánh
Hà Nội, Việt Nam
Địa chỉ gửi thư:
Bộ phận Lãnh sự
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam
Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM
Số 4 Lê Duẩn, Quận 1
TP.HCM, Việt Nam