Flag

An official website of the United States government

Các Câu hỏi Thường gặp – Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước qua hệ thống điện tử (eCRBA)
51 Phút để đọc

Vui lòng tham khảo Những câu hỏi thường gặp (FAQs) dưới đây cho những vấn đề liên quan đến Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước qua hệ thống điện tử (eCRBA).

Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước qua hệ thống điện tử (eCRBA) là gì?

eCRBA là hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến để xin Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. eCRBA không yêu cầu bất kỳ thông tin hoặc quy trình mới nào – đương đơn có thể nhập thông tin trên eCRBA giống như làm hồ sơ giấy. Cách nộp hồ sơ mới này sẽ cho phép quý vị nhập dữ liệu, tải các giấy tờ bắt buộc, trả phí và xin lịch hẹn phỏng vấn cùng trên một trang trực tuyến tiện lợi. Ngoài ra, nền tảng eCRBA làm tăng sự minh bạch khi quý vị có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình bất kỳ lúc nào.

eCRBA hoạt động như thế nào?

Hãy bắt đầu bằng việc tạo tài khoản trên trang MyTravelGov. Sau khi tạo tài khoản, quý vị có thể bắt đầu tạo hồ sơ eCRBA. Hệ thống sẽ hướng dẫn quý vị qua từng bước trong quy trình nộp hồ sơ điện tử, bao gồm cách tải các giấy tờ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ. Xem  hướng dẫn chi tiết tại đây. Khi hồ sơ hoàn thiện, vui lòng nộp phí CRBA trực tuyến. Quý vị có thể xin lịch hẹn phòng vấn sau khi hoàn thành hồ sơ CRBA điện tử thông qua “Đơn Yêu cầu lịch hẹn CRBA (CRBA Appointment Request Form) tại đây. Quý vị phải đưa con và mang tất cả giấy tờ gốc tới buổi phỏng vấn trực tiếp. Tại buổi phỏng vấn, viên chức lãnh sự sẽ xác minh các thông tin đã cung cấp, xem xét các giấy tờ gốc và xử lý hồ sơ CRBA.

Tôi đã không nhận được email xác nhận khi tôi tạo tài khoản tại MyTravelGov. Tôi nên làm gì?

Hãy kiểm tra lại hộp thư đến và cả thư mục thư rác. Email xác nhận sẽ được gửi từ Login.gov. Nếu quý vị không nhận được email xác nhận, quý vị có thể thử tạo lại tài khoản hoặc gọi đến bộ phận hỗ trợ của Login.gov theo số +1 (844) 875-6446. Nhân viên của bộ phận này sẽ hỗ trợ 24 giờ/ngày và vào tất cả các ngày trong tuần.

Tôi cần làm gì khi nhận được thông báo lỗi khi đăng nhập vào tài khoản MyTravelGov?

Nếu bạn nhận được thông báo “We’re sorry. Something went wrong on our end” (Xin lỗi, có lỗi xảy ra ở phía chúng tôi), hãy thực hiện các bước sau:

  • Sử dụng trình duyệt internet cũ có thể gây ra lỗi này. Thử cập nhật trình duyệt của mình lên phiên bản mới nhất.
  • Xóa dữ liệu cookies và bộ nhớ đệm cache của trình duyệt internet. Tùy thuộc vào trình duyệt, quý vị sẽ thấy thông tin này được gọi là “Dữ liệu duyệt web”, “Lịch sử duyệt web” hoặc “Dữ liệu trang web”.
  • Đảm bảo bật chức năng Cookies trong phần cài đặt trình duyệt. Tùy thuộc vào trình duyệt quý vị đang sử dụng, thông tin này thường nằm trong mục “Công cụ”, “Cài đặt” hoặc “Tùy chọn”.

Nếu quý vị đã thực hiện các bước nêu trên và vẫn không thể đăng nhập được, vui lòng có thể gọi tới Login.gov theo số (844) 875-6446 hoặc gửi mẫu liên hệ qua Contact us | Login.gov. Nhân viên của bộ phận này sẽ hỗ trợ 24 giờ/ngày và vào tất cả các ngày trong tuần, hoặc truy cập trang Login.gov Help Center. Login.gov chỉ có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến việc đăng nhập tài khoản – họ không thể cung cấp trợ giúp về hồ sơ eCRBA hoặc các dịch vụ lãnh sự.

Tôi muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ eCRBA của mình hoặc hoàn thành hồ sơ, vậy tôi nên làm gì?

(Tôi đã nộp hồ sơ eCRBA vào trước tháng 10/2023 và hiện hệ thống đăng nhập đã đổi thành Login.gov.)

Vào tháng 10 năm 2023, chúng tôi đã chuyển sang một hệ thống đăng nhập mới (Login.gov). Để truy cập hồ sơ trước đây hoặc tiếp tục hoàn thành hồ sơ đang trong quá trình hoàn thiện, quý vị cần tạo lại một tài khoản MyTravelGov sử dụng cùng một địa chỉ email mà quý vị đã sử dụng tại tài khoản MyTravelGov trước đây. Quý vị phải sử dụng cùng một địa chỉ email mới có thể xem được hồ sơ đã có trên hệ thống mới.

Tôi cần những giấy tờ nào để nộp hồ sơ CRBA?

Hệ thống eCRBA sẽ hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ và sẽ giúp quý vị hiểu những giấy tờ nào cần phải cung cấp, cũng như các loại giấy tờ được chấp nhận. Vui lòng lưu ý rằng việc truyền quốc tịch Hoa Kỳ từ công dân Hoa Kỳ cho trẻ em sinh ra tại nước ngoài không diễn ra một cách tự động, và cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu theo các khoản liên quan trong Đạo luật Nhập cư và Quốc tịch. Quý vị phải cung cấp các giấy tờ sau trong hồ sơ của mình:

  • Giấy khai sinh Việt Nam của trẻ
  • Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ của người cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ (thông thường, hộ chiếu của cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ được cấp trước khi trẻ được sinh ra và/hoặc Giấy chứng nhận Nhập tịch Hoa Kỳ)
  • Giấy tờ tùy thân của người cha/mẹ không là công dân Hoa Kỳ
  • Bằng chứng cư trú/hiện diện tại Hoa Kỳ hoặc lãnh thổ Hoa Kỳ, hoặc đủ điều kiện khi phục vụ cho chính phủ Hoa Kỳ tại nước ngoài trước khi trẻ được sinh ra

Nếu áp dụng:

  • Bằng chứng kết hôn của cha mẹ và/hoặc bằng chứng kết thúc (các) cuộc hôn nhân cũ do tử vong hoặc li hôn.

Quý vị có thể chụp, lưu và tải lên các giấy tờ tại mỗi mục tronghồ sơ eCRBA. Quý vị phải mang tất cả giấy tờ yêu cầu trong Danh sách giấy tờ CRBA tới buổi phỏng vấn trực tiếp để viên chức lãnh sự có thể xác minh tất cả giấy tờ gốc.

Có hạn cuối để được cấp giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) không?

Có. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ chỉ cấp CRBA cho các công dân Hoa Kỳ trước 18 tuổi được sinh ra tại nước ngoài bởi cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ. Các đương đơn sau 18 tuổi sinh ra tại nước ngoài bởi cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ có thể có quốc tịch nhưng sẽ phải xin hộ chiếu Hoa Kỳ và sẽ được viên chức lãnh sự xét duyệt việc xin quốc tịch này. Các đương đơn từ 18 tuổi trở lên sẽ cần nộp hồ sơ xin quốc tịch qua email chứ không qua hệ thống eCRBA. Nếu quý vị từ 18 tuổi trở lên và lần đầu xin quốc tịch Hoa Kỳ, vui lòng làm theo hướng dẫn tại đây. Nếu được duyệt, CRBA sẽ không được cấp trong trường hợp này, thay vào đó đương đơn sẽ nhận được hộ chiếu Hoa Kỳ làm bằng chứng về quốc tịch.

Làm thế nào tôi hoàn thành được phần thông tin Hiện diện tại Hoa Kỳ (Physical Presence) tại eCRBA?

Để có quốc tịch Hoa Kỳ, luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ phải hiện diện tại Hoa Kỳ trong một khoảng thời gian nhất định trước khi con của họ được sinh ra. Phần thông tin về Hiện diện tại Hoa Kỳ trong hồ sơ CRBA được yêu cầu để viên chức lãnh sự có thể quyết định cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ có đủ thời gian hiện diện theo quy định để truyền quốc tịch cho con. Cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ nên liệt kê tất cả thời gian họ đã có mặt tại Hoa Kỳ. Có nghĩa là nếu họ rời Hoa Kỳ trong vòng dù chỉ 01 ngày (bao gồm việc đi qua biên giới tới Canada hoặc Mexico), thì KHÔNG NÊN tính thời gian này trong mục khai này.

Các gợi ý để có thể hoàn thành phần khai thông tin về Hiện diện tại Hoa Kỳ

  • Cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ nên tính TẤT CẢ thời gian hiện diện tại Hoa Kỳ, thậm chí cả thời gian họ ở Hoa Kỳ trước khi trở thành công dân Hoa Kỳ. Tổng thời gian được tính nên được bao gồm thời gian sinh sống tại Hoa Kỳ dưới dạng Thường trú nhân (có Thẻ xanh), thời gian có mặt tại Hoa Kỳ dưới dạng thị thực không định cư (như dạng thị thực du lịch B1/B2, thị thực du học sinh F1…), hoặc thời gian lưu trú tại Hoa Kỳ mà không có tình trạng cư trú hợp pháp. Sử dụng dấu đóng trong hộ chiếu, vé máy bay, lịch trình đi lại, hoặc đặt phòng để xác nhận ngày.
  • Vui lòng lưu ý rằng cha/mẹ truyền quốc tịch cho con phải tuyên thệ vào ngày nộp hồ sơ CRBA rằng tất cả thông tin trong hồ sơ CRBA là chính xác, và họ sẽ chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với tuyên thệ này. Cha/mẹ cần phải đảm bảo các thời gian đã khai là chính xác nhất có thể và chịu trách nhiệm nếu khai sai thông tin.
  • Nếu cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ không có mặt tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán vào buổi phỏng vấn, họ phải nộp bản gốc đơn DS-2029 hoặc đơn DS-5057 được công chứng tại một phòng công chứng tại Hoa Kỳ.
  • Hãy chỉ liệt kê các thời gian hiện diện tại Hoa Kỳ. Nếu quý vị có hơn 05 năm cư trú ngoài Hoa Kỳ, vậy tờ khai phải phản ánh khoảng thời gian trống cho 05 năm này.
  • Ví dụ, nếu quý vị sinh ra và lớn lên tại Hoa Kỳ và học ở nước ngoài trong 01 kỳ học, quý vị nên liệt kê thông tin hiện diện như sau:
  • Thành phố, Tiểu bang – Từ: (ngày tháng năm sinh) – Tới: (Ngày rời Hoa Kỳ để đi học);
  • Thành phố, Tiểu bang – Từ: (Ngày trở lại Hoa Kỳ) – Tới (ngày tiếp theo rời Hoa Kỳ, hoặc điền từ “present” (hiện tại))

Gợi ý thêm cho cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ sinh ra và lớn lên tại Hoa Kỳ

  • Bắt đầu bằng ngày tháng năm sinh của quý vị và liệt kê ngày tháng năm theo thứ tự thời gian. Nếu quý vị chuyển tới thành phố khác tại Hoa Kỳ, bắt đầu một dòng mới trong bảng khai.
  • Nếu quý vị không nhớ chính xác ngày tháng của chuyến đi ra nước ngoài, cố gắng liệt kê tháng/năm mà quý vị rời và quay lại Hoa Kỳ. Quý vị có thể sử dụng dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu cũ của mình để lấy thông tin. Bất kỳ thời điểm nào không hiện diện tại Hoa Kỳ (như đi du học hoặc đi du lịch nước ngoài) không được tính vào thời gian hiện diện.

Gợi ý thêm cho cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ sinh ra và lớn lên ở ngoài Hoa Kỳ

  • Bắt đầu từ ngày đầu tiên nhập cảnh Hoa Kỳ và liệt kê ngày tháng năm theo thứ tự thời gian.
  • Nếu quý vị chuyển tới thành phố khác tại Hoa Kỳ, khai một dòng khác tại bảng khai. Chuyển nơi sống trong cùng một thành phố không nên khai riêng một dòng khác. Nếu quý vị có thời gian lưu trú tại Hoa Kỳ khi còn nhỏ và muốn tính thời gian này thành thời gian hiện diện, vui lòng cung cấp giấy tờ chứng minh thời gian này: hộ chiếu cũ với dấu xuất nhập cảnh, vé máy bay, hồ sơ trường học…
  • Bất kỳ thời điểm nào quý vị không ở Hoa Kỳ (gồm du lịch hoặc thăm họ hàng ở nước ngoài) sẽ không được tính theo yêu cầu về Hiện diện.

Làm thế nào tôi có thể đăng tải các giấy tờ lên eCRBA?

Có nhiều mục tại hồ sơ eCRBA để quý vị có thể cung cấp các giấy tờ bắt buộc bằng cách đăng tải lên hệ thống từ máy tính của mình. Kích cỡ lớn nhất cho phép tải tệp lên là 10MB. Nhấn vào “ATTACH A FILE” (Đính kèm tệp) hoặc “ADD” (Thêm) để hiển thị cửa sổ chọn tập tin, sau đó nhấn vào nút “Select a file” (Chọn tài liệu) để chọn giấy tờ mà quý vị muốn tải lên. Khi chọn giấy tờ để tải lên, chỉ tập trung đăng tải các giấy tờ được yêu cầu. Xem hướng dẫn tại đây.

Tôi có thể yêu cầu cấp thêm một bản sao CRBA qua hệ thống eCRBA không?

Không. Quý vị phải đề nghị cấp thêm bản sao CRBA của con mình thông qua Phòng Lưu trữ Hồ sơ cá nhân quan trọng (Vital Records section) thuộc Bộ Ngoại  giao Hoa Kỳ bằng cách nộp yêu cầu qua Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin số An sinh xã hội và hộ chiếu qua hệ thống eCRBA không?

Không. Đương đơn không thể nộp hồ sơ xin hộ chiếu hoặc số an sinh xã hội qua hệ thống eCRBA vào thời điểm này. Quý vị có thể xin hộ chiếu cho con mình vào lúc phỏng vấn CRBA tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Xin lưu ý rằng quý vị chỉ có thể nộp hồ sơ xin số An sinh Xã hội cho con mình sau khi nhận bản gốc Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước. Để có số An sinh xã hội cho con, vui lòng liên hệ Văn phòng Quản lý An sinh xã hội tại Manila, Philippines để nhận thêm hướng dẫn. Thông tin liên hệ của văn phòng này có thể xem tại đây.

Làm thế nào tôi có thể có bản thay thế hoặc sửa đổi thông tin trên CRBA?

Quý vị có thể yêu cầu cấp thay thế hoặc sửa đổi CRBA đã được cấp tại Văn phòng Lưu trữ Hồ sơ cá nhân quan trọng thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Chỉ các cá nhân được liệt kê sau đây có thể xin cấp thay thế hoặc sửa đổi CRBA:

  • Cá nhân được đề cập trên giấy tờ khai sinh (từ 18 tuổi trở lên)
  • Cha/mẹ (cho con dưới 18 tuổi)
  • Cơ quan chính phủ được ủy quyền, hoặc
  • Cá nhân được ủy quyền bằng văn bản từ cá nhân được đề cập trên giấy tờ khai sinh.

Quý vị có thể đề nghị sửa đổi hoặc cấp thay thế CRBA bằng cách gửi yêu cầu tới Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Tôi có những phương án trả phí nào?

eCRBA sử dụng pay.gov, một trang thanh toán chính thức của chính phủ Hoa Kỳ. Pay.gov chấp nhận thanh toán bằng tiền đô la Mỹ từ thẻ tín dụng (MasterCard, Visa, American Express, Discover) hoặc qua tài khoản ngân hàng của Hoa Kỳ. Ngoài ra, quý vị cũng có thể trả phí trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại buổi phỏng vấn CRBA.

Làm thế nào tôi có thể thay đổi thông tin trên eCRBA khi hồ sơ đã được nộp?

Quý vị sẽ không thể truy cập lại hồ sơ điện tử sau khi đã nộp hồ sơ. Nếu cần thay đổi thông tin, quý vị phải liên hệ với Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh qua email VietnamCRBAAppt@state.gov hoặc với Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội qua email HanoiCRBA@state.gov để nhận hỗ trợ. Quý vị cũng có thể đề cập đến việc thay đổi tại buổi phỏng vấn của mình.

Làm thế nào tôi có thể đặt lịch hẹn trực tuyến?

Xin lịch hẹn phỏng vấn bằng cách hoàn thành mẫu “CRBA Appointment Request Form”(Mẫu Đặt hẹn Phỏng vấn) tại đây sau khi hoàn thành hồ sơ điện tử. Nếu quý vị đã trả phí trực tuyến, hệ thống sẽ cần ít nhất 72 tiếng kể từ khi nộp phí đến lịch hẹn để kích hoạt phí trên hệ thống.

Tôi có thể đặt lịch hẹn CRBA và xin hộ chiếu đầu tiên cho con tôi cùng lúc được không?

Có, quý vị có thể đặt một lịch hẹn cho hộ chiếu đầu tiên của trẻ và CRBA liên quan. Các dịch vụ khác có thể sẽ yêu cầu đặt lịch hẹn riêng.

Làm thế nào tôi có thể hủy hoặc thay đổi lịch hẹn?

Quý vị có thể liên hệ Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh qua email VietnamCRBAAppt@state.gov hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội qua email HanoiCRBA@state.gov để hủy hoặc thay đổi lịch hẹn.

Tôi có thể liên hệ với ai nếu có thêm câu hỏi hoặc gặp các vấn đề kỹ thuật?

Liên hệ Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh qua email VietnamCRBAAppt@state.gov hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội qua email HanoiCRBA@state.gov.

Nếu câu hỏi của quý vị liên quan tới lỗi kỹ thuật, vui lòng cung cấp các thông tin sau và văn phòng của chúng tôi sẽ cố gắng sửa lỗi để quý vị có thể tiếp tục quy trình CRBA:

  • Tên đầy đủ và ngày tháng năm sinh của trẻ em; và
  • Địa chỉ email quý vị đã sử dụng để tạo tài khoản MyTravelGov; và
  • Chụp màn hình máy tính thể hiện tin nhắn báo lỗi.

Tôi vẫn có thể nộp CRBA bằng hồ sơ giấy nếu tôi muốn không?

Nếu quý vị gặp các rào cản lớn để nộp hồ sơ điện tử, quý vị có thể theo hướng dẫn tại đây để nộp hồ sơ giấy. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng có thể có trì hoãn trong việc xử lý hồ sơ giấy.

Cha/mẹ từng sử dụng các Công nghệ Hỗ trợ Sinh sản (ART) có thể nộp eCRBA không?

Có, quý vị có thể nộp hồ sơ eCRBA trong trường hợp này.

Tôi có thể thay đổi tên của con mình trên hồ sơ eCRBA không?

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định họ tên trên Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) phải khớp với tên ghi trên giấy khai sinh Việt Nam của trẻ, ngoài một số trường hợp rất ngoại lệ. Nếu quý vị muốn đổi thứ tự tên của con trên CRBA, chúng tôi sẽ sử dụng tên của trẻ em chính xác như được viết trong hồ sơ điện tử khi xử lý hồ sơ. Các thay đổi khác về tên sẽ được cân nhắc tùy theo từng trường hợp.

Thông thường, nếu quý vị muốn đổi tên của con mình trên CRBA, quý vị phải cung cấp giấy khai sinh được sửa đổi được cấp bởi cơ quan chính phủ Việt Nam ghi chú việc thay đổi tên. Nếu quý vị không thể sửa giấy khai sinh Việt Nam cho con, chúng tôi có thể cấp CRBA với tên giống tên được viết trên giấy khai sinh gốc, sau đó quý vị có thể đổi tên con của mình một cách hợp pháp tại một tòa án tiểu bang ở Hoa Kỳ (sau khi trở lại Hoa Kỳ). Một khi việc đổi tên được duyệt, quý vị có thể nộp hồ sơ xin sửa đổi CRBA và xin hộ chiếu mới với tên được cập nhật. Bất kỳ khác biệt nào giữa tên trên CRBA và tên trên giấy khai sinh Việt Nam của trẻ em có thể gây khó khăn với các cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Tôi nên làm gì nếu chỉ cha hoặc mẹ có thể đến buổi hẹn?

Không nhất thiết phải có cả cha và mẹ tại buổi hẹn CRBA, tuy nhiên ít nhất một cha/mẹ và trẻ cần phải có mặt trực tiếp tại buổi phỏng vấn. Cha/mẹ vắng mặt sẽ phản điền, ký và công chứng một số giấy tờ bổ sung trước lịch hẹn. Vui lòng xem Danh sách giấy tờ CRBA để biết các yêu cầu về giấy tờ.

Liên hệ với chúng tôi

Đặt câu hỏi: Nhấp vào đây

Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Bộ phận Lãnh sự,
Tòa nhà Vườn Hồng (Rose Garden)
Lầu 2, 170 Ngọc Khánh
Hà Nội, Việt Nam
Địa chỉ gửi thư:
Bộ phận Lãnh sự
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam

Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM
Số 4 Lê Duẩn, Quận 1
TP.HCM, Việt Nam