Đại sứ quán và
Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

Giấy tờ yêu cầu đối với công dân cần sửa tên trên Hộ chiếu Hoa Kỳ

Nếu quý vị muốn thay đổi hộ chiếu vì có sự thay đổi tên, quý vị có thể yêu cầu làm hộ chiếu mới mà không phải đóng lệ phí nếu thời hạn đề nghị sửa đổi không quá một (1) năm kể từ ngày cấp hộ chiếu.

Những giấy tờ cần nộp để đổi hộ chiếu do đổi tên:

1. Hộ chiếu còn giá trị.
2. Hoàn thành đơn DS-5504 trực tuyến trên mạng tại đây.  Vui lòng IN ĐƠN sau khi điền xong, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng.  Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây.  Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu.  Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”).  Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ.
   LƯU Ý QUAN TRỌNG: Sau khi hoàn tất Đơn DS-5504, vui lòng NHẤP VÀO ĐÂY để xem bản mẫu Đơn DS-5504 và đảm bảo quý vị đã cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của chúng tôi.
3. Nộp giấy tờ chứng minh quý vị đã được đổi tên ví dụ như bản chính hoặc bản sao giấy hôn thú/giấy ly hôn hoặc lệnh của tòa án, giấy khai sinh đã được cải chính có chứng thực v.v.
4. Đối với trẻ em dưới 16 tuổi, cha/mẹ của trẻ phải ký tên trong đơn.  Trẻ em không cần có mặt khi nộp đơn và không cần nộp bản khai thỏa thuận của cha/mẹ.
5. Nếu như thời điểm yêu cầu sửa đổi tên trên một năm kể từ ngày cấp hộ chiếu, vui lòng làm theo sự hướng dẫn như khi xin cấp đổi hộ chiếu mới và nộp các giấy tờ chứng minh thay đổi tên (ví dụ bản chính giấy hôn thú/giấy ly hôn hoặc lệnh của tòa án, giấy khai sinh đã được điều chỉnh, v.v.).
6. Nếu như quý vị không có một trong các giấy tờ nói trên, quý vị cần phải trực tiếp  đến nộp 3 loại giấy tờ dưới đây (một trong các giấy tờ này phải được cấp trên 5 năm): 1) Bằng lái xe của tiểu bang Hoa Kỳ; 2) Chứng minh thư Việt Nam; 3) Hộ chiếu nước ngoài; 4) Thêm một thẻ nhận dạng có hình.

Nếu viên chức lãnh sự cần thêm giấy tờ trước khi chấp thuận hồ sơ hộ chiếu của quý vị, quý vị sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết cách tiếp tục hồ sơ.

NỘP QUA ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN HOẶC NỘP NHANH KHÔNG CẦN ĐẶT HẸN

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, quý vị có thể chọn phương thức nộp qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh mà không cần đặt hẹn.

Nộp qua đường bưu điện:

• Nếu Quý vị đang sinh sống tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đồng Nai, Khánh Hòa, Bình Dương, Cần Thơ, Vũng Tàu, Long An, Bình Phước, hoặc Quảng Nam: Quý vị có thể gửi hồ sơ tại các Bưu điện được chỉ định của dịch vụ Express Mail Services (EMS) dưới đây. Nhân viên EMS sẽ thu cả phí Gửi và Nhận tại thời điểm nộp hồ sơ.

• Nếu Quý vị đang sinh sống tại các tỉnh khác: Quý vị có thể sử dụng các dịch vụ chuyển phát khác để gửi hồ sơ. Chúng tôi khuyến khích Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát đảm bảo mà có mã vận đơn để Quý vị có thể theo dõi quy trình chuyển phát.
• Địa chỉ gửi giấy tờ: Chúng tôi nhận hồ sơ tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh.

• Đối với đương đơn cư trú tại Huế và các tỉnh miền Bắc: Vui lòng gửi hồ sơ đầy đủ của Quý vị đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam.

• Đối với đương đơn đơn cư trú từ Huế trở vào Nam: Vui lòng gửi gói đơn đăng ký đầy đủ của Quý vị đến Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 4 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Nộp hồ sơ mà không cần đặt hẹn:

Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Quý vị có thể nộp nhanh đơn xin hộ chiếu tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều (ngoại trừ ngày lễ và các ngày đóng cửa khác).  Quý vị không cần đặt lịch hẹn và thời gian xử lý hồ sơ là khoảng từ 3 – 4 tuần.  Tất cả hồ sơ phải được niêm phong trong phong bì kín.  Xin lưu ý, quý vị sẽ phải đến trực tiếp nhận hộ chiếu mới tại Đại sứ quán.  Chúng tôi sẽ thông báo với Quý vị qua email cùng thông tin nhận hộ chiếu khi hộ chiếu mới của Quý vị đã hoàn thành.

Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh: Quý vị có thể nộp nhanh đơn xin hộ chiếu tại Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Năm từ 1:30 chiều đến 4:30 chiều (ngoại trừ ngày lễ và các ngày đóng cửa khác).  Quý vị không cần đặt lịch hẹn và thời gian xử lý hồ sơ là khoảng từ 3 – 4 tuần. Tất cả hồ sơ phải được niêm phong trong phong bì kín.