Đại sứ quán và
Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

GIẤY TỜ YÊU CẦU ĐỐI VỚI TRẺ EM DƯỚI 16 TUỔI XIN CẤP LẠI HỘ CHIẾU HOA KỲ BỊ MẤT

1. Trẻ phải có mặt cùng cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Nếu một người vắng mặt, người kia phải nộp bản chính Đơn DS-3053 do người vắng mặt ký tên và công chứng, đồng thời nộp bản sao chụp đầy đủ 2 mặt của giấy tờ nhân thân mà người vắng mặt đã sử dụng khi công chứng. Vào ngày nộp đơn xin hộ chiếu, đơn DS-3053 phải còn hiệu lực (trong vòng 90 ngày kể từ ngày công chứng), và sẽ có hiệu lực cho đến khi hộ chiếu được cấp, bị từ chối hoặc hủy đơn.
   Lưu ý: Quý vị có thể công chứng đơn DS-3053 không mất phí tại các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ trên thế giới. Chúng tôi cũng chấp nhận đơn DS-3053 công chứng tại các phòng công chứng địa phương đối với một số quốc gia, vui lòng xem trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (Mục FAQ. What countries require Form DS-3053 “Statement of Consent” to be notarized at an embassy or consulate?) để xem danh sách các nước không được công chứng đơn này tại phòng công chứng địa phương. Nếu người cha/mẹ ở Việt Nam, đơn DS-3053 phải được công chứng tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM và sẽ không được chấp nhận nếu công chứng tại phòng công chứng tại Việt Nam.
2. Nộp đơn trình báo công an về việc hộ chiếu bị mất/đánh cấp (kèm bản dịch tiếng Anh). Phải có đơn trình báo công an để xuất cảnh Việt Nam và để thay thế con dấu nhập cảnh Việt Nam do Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh cấp, ngoài ra đơn này cũng khá quan trọng trong việc quý vị muốn xin bồi thường bảo hiểm.
3. Hoàn thành đơn DS-11 theo hướng dẫn bên dưới:
   1. Cách 1 – Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng: Quý vị có thể điền trực tuyến Đơn DS-11 tại đây.  Vui lòng IN ĐƠN sau khi điền xong và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây.  KHÔNG ĐƯỢC KÝ TÊN TRƯỚC vì quý vị sẽ phải ký tên trước mặt viên chức lãnh sự vào ngày đặt hẹn. Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu.  Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”). Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ. Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng hiện vẫn chưa có mục Giới tính X; đương đơn nếu muốn yêu cầu Giới tính X sẽ cần tải mẫu đơn PDF theo Cách 2 bên dưới.
   2. Cách 2 – Mẫu đơn DS-11 PDF: Quý vị có thể tải Mẫu đơn DS-11 PDF tại đây.  Vui lòng điền đầy đủ thông tin và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây.  KHÔNG ĐƯỢC KÝ TÊN TRƯỚC vì quý vị sẽ phải ký tên trước mặt viên chức lãnh sự vào ngày đặt hẹn.
4. Điền đầy đủ Mẫu đơn Mẫu đơn DS-64 (PDF-52KB) và IN đơn đã điền đầy đủ thông tin.
5. Giấy tờ tùy thân bản chính còn hiệu lực của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (ví dụ Hộ chiếu nước ngoài, Bằng lái xe Hoa Kỳ, Thẻ Quân nhân/Chứng minh thư Hoa Kỳ, Thẻ Xanh).
6. Bằng chứng chứng minh quốc tịch Hoa Kỳ của trẻ (nếu hoàn cảnh cho phép) (ví dụ Khai sinh tại Hoa Kỳ bản chính hoặc bản sao có chứng thực, Giấy Báo sanh Lãnh sự Ngoài nước (FS-240) hoặc Giấy Chứng sinh (FS-1350), Giấy Nhập tịch, Chứng nhận Quốc tịch, hộ chiếu trước đây từng có, hoặc bản sao hộ chiếu vừa bị mất).
7. Xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha/mẹ con  (nếu hoàn cảnh cho phép) (ví dụ Khai sinh tại Hoa Kỳ có ghi họ tên của cha và mẹ, Giấy Báo Sanh Lãnh Sự có tên cha và mẹ, Giấy Khai sinh Nước ngoài/ Bản án cho phép nhận con nuôi, Lệnh của tòa cho quyền nuôi dưỡng và giám hộ, Bản khai hợp pháp về việc mất năng lực làm việc của người cha/mẹ không có mặt, Giấy chứng tử của người cha/mẹ đã mất).
8. Mang theo tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ để đóng phí. Tất cả các phí dịch vụ lãnh sự có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, Việt Nam đồng, hoặc bằng các loại thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ thanh toán bằng đô la Mỹ như sau:  Visa, MasterCard, Discover và American Express.  Chúng tôi không chấp nhận thanh toán bằng ngân phiếu.