LƯU Ý
Nếu con ruột của quý vị sinh ở Việt Nam và hiện dưới 18 tuổi, chúng tôi khuyến khích quý vị nên nộp đơn xin Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước theo hệ thống điện tử (eCRBA) thay vì hệ thống cũ. Việc nộp đơn theo hệ thống điện tử sẽ đảm bảo giúp quy trình thông suốt và tránh những trì hoãn không cần thiết trong quá trình nộp đơn xin CRBA. Quý vị không nhất thiết phải dùng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ để đóng phí xin CRBA trên mạng. Quý vị có thể tạo tài khoản MyTravelGov, hoàn tất hồ sơ CBRA trên mạng, yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn, và sau đó đóng phí xin CRBA trực tiếp tại buổi phỏng vấn.
Theo hệ thống cũ
Chúng tôi khuyến khích quý vị nên nộp đơn theo hệ thống điện tử. Trong trường hợp quý vị không thể nộp đơn theo hệ thống điện tử và buộc phải nộp đơn theo hệ thống cũ để xin CRBA cho con quý vị, vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới. Xin lưu ý quy trình có thể bị trì hoãn nếu quý vị làm theo hệ thống cũ, và quý vị có thể phải chờ lâu hơn trước khi được xếp lịch hẹn phỏng vấn.
Trước ngày hẹn
Trước khi đặt lịch hẹn CBRA, vui lòng…
- Xem xét các yêu cầu để hội đủ điều kiện xin CRBA
- Tải xuống, in, và điền đầy đủ Danh sách hồ sơ cho Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước
- Tải mẫu đơn Form DS-2029 (PDF-63KB), điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong đơn trên máy tính, sau đó lưu lại mẫu đơn đã hoàn tất trên máy tính. Câu hỏi 2j trên Đơn DS-2029 phải được trả lời hết sức cụ thể, và không được bao gồm bất cứ thời gian nào quý vị ở bên ngoài Hoa Kỳ. Vui lòng tham khảo mẫu trả lời tại đây (PDF file). Quý vị sẽ cần đăng tải đơn hoàn thiện để đăng ký lịch hẹn theo hướng dẫn dưới đây. Lưu ý KHÔNG KÝ TÊN trên đơn DS-2029.
- Thu thập các bằng chứng hỗ trợ (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, bằng chứng về quá trình cư trú, v.v.), các loại giấy tờ này có ghi trong Danh sách hồ sơ cho Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước.
- Nếu có nhu cầu cấp hộ chiếu, vui lòng hoàn tất đơn xin cấp hộ chiếu Form DS-11. Đương đơn không ở Hoa Kỳ có thể điền đơn trực tuyến nhưng không thể nộp đơn trực tuyến. Sau khi hoàn thiện, vui lòng IN đơn đã điền đầy đủ thông tin và mang theo vào ngày hẹn. KHÔNG KÝ TÊN.
Quý vị có thể nộp đơn xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) cho con của quý vị tại Đại Sứ Quán Hoa Kỳ ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ ở thành phố Hồ Chí Minh, Nếu trẻ sinh ra ở một nước khác Việt Nam, chúng tôi chỉ có thể nhận đơn và giấy tờ bổ sung để chuyển tiếp cho Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ tại nước đó xem xét.
Đặt lịch hẹn
Vui lòng chỉ sử dụng phương pháp này nếu quý vị không thể sử dụng hệ thống eCRBA. Nếu quý vị đang sử dụng hệ thống eCRBA, vui lòng không yêu cầu lịch hẹn theo cách cũ này. Để sử dụng hệ thống eCRBA vui lòng làm theo hướng dẫn tại đây.
Nếu quý vị đã hoàn tất các bước trên, quý vị đã sẵn sàng để đặt lịch hẹn.
- Gửi email đến HanoiCRBA@state.gov để đặt hẹn với Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội; hoặc
- Gửi email đến VietnamCRBAAppt@state.gov để đặt hẹn với Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Tiêu đề: “NON-ELECTRONIC – CRBA appointment – [HỌ TÊN CỦA TRẺ]”.
- Trong email, vui lòng ghi rõ: “Tôi không thể nộp đơn theo hệ thống điện tử và buộc phải nộp đơn theo hệ thống cũ để xin CRBA cho con tôi.” Vui lòng giải thích lý do vì sao quý vị không thể nộp đơn theo hệ thống điện tử. Thông tin hướng dẫn cách nộp đơn theo hệ thống điện tử được đăng tải đầy đủ TẠI ĐÂY.
- Vui lòng ghi rõ trong thư 2 lựa chọn cho ngày hẹn. Những ngày hẹn này phải cách ít nhất 1 tháng tính từ ngày quý vị gửi thư cho chúng tôi.
- Mỗi trẻ cần đặt một cuộc hẹn riêng, tuy nhiên quý vị có thể gửi tất cả thông tin và chứng từ trong một thư điện tử. Trong thư, vui lòng đính kèm những giấy tờ cần thiết dựa trên Danh sách hồ sơ cho Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước.
Vui lòng không gửi thêm giấy tờ nào khác ngoài những giấy tờ được yêu cầu. Xin lưu ý văn phòng chúng tôi chỉ có thể nhận các file theo định dạng DOC, PDF, TIF và JPEG. Chúng tôi không chấp nhận các file theo định dạng RAR, ZIP hay GOOGLE DOCS. Nếu file Quý vị gửi có dung lượng hơn 5MB, Quý vị nên chỉnh file xuống kích cỡ nhỏ hơn hoặc tách ra thành nhiều file nhỏ.
Chúng tôi sẽ xem xét nhanh để quyết định đơn của quý vị gửi đến đã đầy đủ chưa. Nếu đơn của quý vị đã hoàn tất, chúng tôi sẽ sắp xếp lịch hẹn cho quý vị. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đặt lịch hẹn theo yêu cầu của quý vị nhưng có thể có một số trường hợp không thể đáp ứng đúng như quý vị mong muốn. Nếu quý vị có thêm câu hỏi liên quan đến đơn xin lịch hẹn Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA), vui lòng vào đây để gửi câu hỏi đến Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc vào đây để gửi câu hỏi đến Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh.