Công dân Hoa Kỳ tử vong – Hà Nội

Cập nhật ngày 14 tháng 06 năm 2019

Trong những trường hợp liên quan đến sự qua đời của Công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài, Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội luôn sẵn sàng hỗ trợ thân nhân của người quá cố. Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ có thể:

  • Xác nhận sự qua đời, danh tính của người mất là công dân Hoa Kỳ.
  • Định vị và thông báo tin tức đến thân nhân gần nhất.
  • Cung cấp thông tin hướng dẫn về việc xử lý thi hài và tài sản cá nhân của người quá cố
  • Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc xử lý thi hài của người quá cố theo nguyện vọng của người thân hoặc người đại diện pháp luật.
  • Cung cấp hướng dẫn về việc chuyển tiền để trang trải các chi phí liên quan.
  • Bảo quản tạm thời tư trang cá nhân của người quá cố trong trường hợp người quá cố không có đại diện pháp lý tại Việt Nam.
  • Cung cấp và gửi Giấy báo tử ngoài nước cho thân nhân gần nhất để giải quyết các tư trang của người quá cố ở Hoa Kỳ.

Đây là chứng từ do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp để phản ảnh việc công dân Hoa Kỳ mất ở ngoài nước. Chứng từ này chỉ được phát hành dựa trên Giấy chứng tử do địa phương cấp. Các công ty bảo hiểm và các cơ quan khác tại Hoa Kỳ thường yêu cầu chứng từ này trước khi quyết định việc phân chia phúc lợi tử tuất.

Để phát hành Giấy báo tử ngoài nước, Bộ phận Công dân Hoa Kỳ trước tiên phải nhận được những chứng từ sau:

  • Bản gốc Giấy chứng tử / Trích lục Khai tử của Việt Nam.
  • Bản gốc Hộ chiếu Hoa Kỳ của người quá cố
  • Thông tin của người quá cố. Xin hoàn thành Mẫu đơn này trước khi đến.

Bộ phận Công dân Hòa Kỳ sẽ gửi cho thân nhân gần nhất những chứng từ sau:

  • Giấy báo tử ngoài nước đối với Công dân Hoa Kỳ (tối đa là 20 bản gốc sẽ được cấp miễn phí, các bản sao công chứng do thân nhân yêu cầu thêm phải được phát hành bởi Bộ ngoại giao với một khoản phí).
  • Bản sao Giấy chứng tử / Trích lục Khai tử của Việt Nam.
  • Hộ chiếu Hoa Kỳ đã hủy của người quá cố.

Xin theo đường dẫn vào trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ để biết thêm thông tin về Giấy báo tử Ngoài nước.

Thi hài của người quá cố được đưa đến nhà xác hoặc bệnh viện gần nhất chờ sắp xếp việc mai táng hoặc vận chuyển thi hài. Trước khi thực hiện thủ tục mai táng hoặc vận chuyển thi hài, cảnh sát địa phương nơi người quá cố đã từng sinh sống phải được thông báo. Nếu Công dân Mỹ qua đời tại Bệnh viện, Bệnh viện sẽ cung cấp Giấy báo tử. Khi sự việc xảy ra tại nhà riêng, thành viên gia đình người quá cố phải xuất trình một lá thư/ Bản tường trình về việc qua đời được xác thực và đóng dấu bởi Công an phường nơi xảy ra vụ việc. Giấy báo tử hoặc Bản tường trình về việc qua đời phải được xuất trình tới Phòng Tư pháp của Ủy ban Nhân dân Quận/ Huyện để phát hành Giấy chứng tử / Trích lục Khai tử.

Theo quy định của Luật Việt Nam, thân nhân người quá cố nên liên lạc với Đại sứ quán Hoa Kỳ để lấy Công hàm thể hiện cụ thể nguyện vọng gia đình về việc xử lý thi hài (chôn cất/ thiêu hoặc chuyển thi hài vể nước). Việc giải phẫu pháp y sẽ là cần thiết đối với người nước ngoài qua đời tại Việt Nam, nếu việc qua đời là khả nghi và đáng ngờ. Tuy nhiên, gia đình người quá cố có thể yêu cầu miễn giải phẫu pháp y. Để làm như vậy, Đại sứ quán phải chuẩn bị Công hàm thể hiện mong muốn của gia đình về việc xử lý thi hài, và khẳng định rằng không có sự cản trở nào về việc miễn giải phẫu pháp y. Chính quyền Việt Nam sau đó sẽ cấp phép cho việc chôn cất hoặc hỏa thiêu. Nếu thi hài được chuyển về Hoa Kỳ, thân nhân gần nhất (hoặc người đại diện pháp lý) phải xin Giấy phép vận chuyển tử thi do Cơ quan có thẩm quyền cấp. Dịch vụ mai táng tại địa phương có thể giúp gia đình vấn đề này.

Lưu ý: Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội, Việt Nam không chịu trách nhiệm về tính chuyên nghiệp, chất lượng dịch vụ và tính liêm chính cho bất kỳ cơ sở mai táng nào trong danh sách này. Danh sách các cơ sở mai táng được trình bày theo thứ tự bảng chữ cái và thứ tự này không theo một ý nghĩa đặc biệt nào. Lĩnh vực và thông tin chuyên môn sẽ được cung cấp trực tiếp bởi chính các nhà cung cấp dịch vụ.

Hady Service Co., Ltd.
11 Ngõ Bà Triệu, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84-24) 3821-1405
Fax: (84-24) 3821-0935
Di động: (84) 912-223-969 (Ms. Van Anh)
Email: repatriation-vn@hadyservices.com

International SOS Assistance
72 đường Xuân Diệu, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (84-24) 3718-6390 – ext. 190
Văn phòng chính: 1 Dang Thai Mai Street, Hanoi, Vietnam
ĐT: (84-24) 3934-0555
Fax: (84-24) 3934-0556

Transpacific
23 ngõ 61/2 đường Lạc Trung, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: 84 24-3821-0910
Di động: (84) 903-441-269 (Ms. Vi Thi Khoa)
Email: transcosea@fpt.vn

Khi một công dân Hoa Kỳ qua đời tại Việt Nam, thi hài thường được bảo quản đến khi nhận được chỉ thị của thân nhân gần nhất về việc xử lý thi hài người quá cố. Thông thường sẽ có 2 sự lựa chọn:

  • Hỏa thiêu và mai táng tại Việt Nam hoặc chuyển tro cốt về Hoa Kỳ hoặc địa phương nào khác.
  • Ướp xác ở Việt Nam và vận chuyển bằng đường hàng không về Hoa Kỳ hoặc địa phương nào khác để chôn cất.

Xin lưu ý rằng việc ướp xác và mai táng tại Việt Nam có thể không đạt được theo đúng tiêu chuẩn Hoa Kỳ. Gia đình nên tư vấn trước với các công ty tang lễ tại Mỹ về khả năng nhìn thấy thi hài và tổ chức đám tang với quan tài mở.

Gia đình người quá cố có thể yêu cầu giải phẫu pháp y được thực hiện bởi Cơ quan chức năng của Việt Nam. Báo cáo giải phẫu pháp y của Việt Nam có thể mất tối thiểu là 30 ngày làm việc để thực hiện và có thể không đạt được tiêu chuẩn dự kiến của Hoa Kỳ. Thân nhân gần nhất nên thảo luận với các nhà cung cấp dịch vụ mai táng về khoản phí cho Báo cáo pháp y.

Việc giải phẫu pháp y không thực hiện đối với Công dân Hoa Kỳ qua đời tại Bệnh viện, trừ trường hợp thân nhân gần nhất yêu cầu và chi trả chi phí. Các bệnh viện thông thường có thể cung cấp nguyên nhân cái chết, một trong những nội dung cần thiết để phát hành Giấy chứng tử / Trích lục khai tử.

Thân nhân gần nhất (hoặc người đại diện pháp lý) của người quá cố phải chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí và các khoản phí liên quan đến việc chuyển thi hài và tư trang cá nhân về nước. Trong hầu hết mọi trường hợp, thân nhân gần nhất có thể sắp xếp việc thanh toán trực tiếp với các dịch vụ mai táng.

Chi phí cho việc chuẩn bị, hỏa táng, và vận chuyển tro cốt về Hoa Kỳ theo đường hàng không ước tính khoảng 3,500 đến 4,000 đô la. Nếu thân nhân quyết định chuyển cả thi hài về Hoa Kỳ để chôn cất, chi phí sẽ cao hơn rất nhiều do chi phí vận chuyển hàng không và ướp xác cao. Phí cho việc chuẩn bị, ướp xác và vận chuyển thi hài về Hoa Kỳ ước tính khoảng 8,000 đến 9,000 đô la trở lên tùy thuộc vào hãng hàng không và chi phí cho các dịch vụ do công ty tang lễ cung cấp.

Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ (ACS)
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
Số 7 Láng Hạ, Ba Đình
Hà Nội, Việt Nam
Phone: -24-3850-5000
Email: Acshanoi@state.gov

  • Điều tra nguyên nhân tử vong của thân nhân, hoặc cung cấp dịch vụ với tư cách là điều tra viên.
  • Thực hiện việc giải phẫu pháp y, khám nghiệm tử thi. Việc giải phẫu pháp y được thực hiện theo sự hướng dẫn của nhà nước Việt Nam đối với trường hợp mất đáng ngờ hoặc chết không rõ nguyên nhân ở Việt Nam. Xin lưu ý rằng chính phủ Việt Nam không bắt buộc đưa kết quả giám định pháp y cho các thành viên trong gia đình. Việc giải phẫu pháp y đôi khi được miễn theo yêu cầu của gia đình.
  • Cung cấp giấy chứng tử. Giấy chứng tử ở Việt Nam chỉ được cấp tỉnh/thành của chính phủ Việt Nam cấp. Chúng tôi chỉ có thể cấp Giấy Báo tử Nước ngoài; tuy nhiên, giấy này chỉ có thể được cấp khi chính quyền địa phương cấp giấy chứng tử chính thức.