Công dân Hoa Kỳ tử vong – Thành phố Hồ Chí Minh

Trong các trường hợp liên quan đến sự qua đời của công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài, Lãnh sự quán có thể giúp tiến hành các thủ tục để di chuyển, thiêu hoặc chôn thi thể người quá cố và cung cấp các giấy tờ cần thiết cho thành viên gia đình giải quyết các di sản của người quá cố ở Hoa Kỳ.  Xin vui lòng vào các thông tin bên dưới để xem các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về các trường hợp công dân Hoa Kỳ tử vong ở nước ngoài.

Đây là chứng từ do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp để phản ảnh việc công dân Hoa Kỳ mất ở ngoài nước. Chứng từ này dựa trên giấy chứng tử do địa phương cấp.  Các công ty bảo hiểm và các cơ quan khác tại Hoa Kỳ thường yêu cầu chứng từ này trước khi quyết định việc phân chia phúc lợi tử tuất. Xin theo đường dẫn vào trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ để biết thêm thông tin về Giấy Báo tử Ngoài nước.

Cơ quan chức năng Việt Nam thường giải quyết hơi chậm trong các trường hợp tử vong.  Các trường hợp tử vong thông thường phải mất từ 5 đến 7 ngày làm việc trước khi thi hài có thể được vận chuyển.  Những trường hợp phức tạp liên quan đến việc điều tra của công an và/hoặc khám nghiệm tử thi thường mất đến 10 ngày làm việc hoặc lâu hơn nữa.  Do đó ngày vận chuyển sẽ khó có thể xác định được.

Thi thể của người quá cố được đưa đến nhà xác hoặc bệnh viện gần nhất chờ sắp xếp việc mai táng hoặc vận chuyển thi hài.  Tại Thành phố Hồ Chí Minh, thông thường thi thể được đưa đến nhà xác của Bệnh viện Chợ Rẫy, Trung tâm Pháp y TP.HCM hoặc Bệnh viện Pháp Việt.  Trước khi sắp xếp việc chôn cất hoặc chuyển thi hài, công an phường nơi người quá cố cư trú phải được thông báo về việc này.  Nếu công dân Hoa Kỳ mất tại bệnh viện thì bệnh viện sẽ cấp giấy báo tử.  Nếu mất tại nhà riêng, thành viên gia đình của người quá cố sẽ trình đơn xin khai tử do công an phường có liên quan xác nhận và đóng dấu.  Giấy Báo tử hoặc Đơn xin Khai tử được trình đến Phòng Tư pháp của Ủy ban Nhân dân quận huyện để lấy Giấy Chứng tử Việt Nam.  Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh tại 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh phải được thông báo về việc tử vong của công dân nước ngoài.

Theo luật Việt Nam, gia đình của người quá cố phải liên lạc với Lãnh sự quán để lấy Công hàm nêu rõ ý nguyện của gia đình liên quan đến việc giải quyết thi thể (chôn cất/thiêu/chuyển thi hài).  Việc giải phẫu pháp y thường được yêu cầu đối với người nước ngoài mất tại Việt Nam nếu như tử vong có điều gì đáng nghi ngờ.  Tuy nhiên, gia đình có thể yêu cầu miễn giải phẫu pháp y.  Để làm được điều này, Lãnh sự quán phải gửi công hàm đến Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh nói rõ ý nguyện của gia đình trong việc gỉai quyết thi thể và cho biết rằng Lãnh sự quán không phản đối yêu cầu miễn giải phẫu pháp y.  Cơ quan chức năng Việt Nam sau đó sẽ cấp giấy phép cho chôn cất hoặc thiêu.  Nếu muốn chuyển thi hài về Hoa Kỳ, thân nhân gần nhất (hoặc người đại diện pháp lý) phải lấy Giấy phép vận chuyển tử thi do Sở Y tế thành phố Hồ Chí Minh cấp.  Dịch vụ mai táng địa phương có thể hỗ trợ về vấn đề này. Lãnh sự quán sau đó sẽ cấp Giấy Tang Lễ Lãnh Sự, giấy này sẽ được đi kèm cùng thử thi.  Một vài giấy tờ khác cũng phải đi kèm với tử thi bao gồm 1/ Bản thảo Giấy Báo tử (do Sở Y tế cấp) 2/ Giấy chứng nhận Hải Quan (Cơ quan Hải Quan cấp) 3/ Giấy Thông hành Tử thi (Sở Ngoại Vụ cấp).

Đây là Các cơ sở mai táng tại Thành phố Hồ Chí Minh (PDF 229KB) đã hỗ trợ trong việc sắp xếp mai táng hoặc chuyển tử thi về Hoa Kỳ trong thời gian qua. Hiện nay chỉ có các cơ sở mai táng này cho biết họ có thể giúp chuyển tử thi về Hoa Kỳ. Tổng Lãnh Sự Quán không chịu trách nhiệm về khả năng nghề nghiệp cũng như tính liêm chính của bất kỳ các tổ chức này. 

 

Chi phí cho việc Chôn cất và Thiêu tại Việt Nam và Chuyển tử thi về Hoa Kỳ

Chi phí cho việc chuẩn bị và chôn cất tại Thành phố Hồ Chí Minh vào khoảng từ 6,000 đô la Mỹ. Chi phí cho việc chôn cất có thể cao hơn phụ thuộc vào khu đất đai. Chi phí cho việc thiêu và xử lý tro cốt tại Thành phố Hồ Chí Minh vào khoảng từ USD 3,500.

Nếu như họ hàng gần nhất quyết định chuyển thi hài về Hoa Kỳ để chôn cất, chi phí này cao hơn đáng kể do chi phí vận chuyển bằng đường hàng không và ướp xác cao. Chi phí cho việc chôn cất, ướp xác và vận chuyển thi hài về Hoa Kỳ bằng đường hàng không khoảng từ 12,000 đến 18,000 đô la Mỹ hoặc nhiều hơn nữa tùy thuộc vào giá vé máy bay và dịch vụ của công ty mai táng. Chi phí cho việc chôn cất, thiêu và chuyển tro về Hoa Kỳ vào khoảng 3,500 đến 8,000 đô la Mỹ.

Thủ tục Chuyển tro từ Việt Nam sang Hoa Kỳ

Thủ tục xin giấy phép chuyển tro của công dân Hoa Kỳ từ Việt Nam đến Hoa Kỳ như sau:

1. Điền vào mẫu đơn xin giấy phép kiểm dịch (lấy tại Cơ quan Kiểm dịch Quốc tế).

2. Chuẩn bị trình tất cả các giấy tờ liên quan đến thi hài như Giấy Chứng Tử Việt Nam, Giấy xác nhận của bác sĩ hoặc bệnh viện, và các chứng từ khác liên quan đến khai tử để hỗ trợ cho việc lấy giấy phép.

3. Mang theo hũ tro cốt đến Cơ quan Kiểm Dịch Quốc tế để niêm phong (nếu có thể)

Cơ quan Kiểm Dịch Quốc tế ( Sở Y tế)
40 Nguyễn Văn Trổi, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-28) 3844-0155; (028) 3844-5306; (028) 3844-0157

Lệ phí cấp giấy phép để chuyển tro cốt là vào khoảng 107,000 VND.

Lãnh sự quán Hoa Kỳ sẽ giúp đỡ trong trường hợp một công dân Hoa Kỳ tử vong tại Việt Nam.  Sau đây là các thủ tục chung cho người đại diện hợp pháp của người mất khi khai tử:

1. Lấy Giấy Báo tử từ chính phủ Việt Nam (từ bệnh viện nếu công dân Hoa Kỳ mất tại bệnh viện hoặc từ Ủy Ban Nhân Dân phường nơi công dân Hoa Kỳ mất)

2. Đến Phòng Công dân Hoa Kỳ, Lãnh sự quán Hoa Kỳ để lấy công hàm.  Khi đi mang theo Giấy Báo Tử  cùng với hộ chiếu Hoa Kỳ của người mất, và các giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp (Giấy tờ nhận dạng của người đại diện hợp pháp, giấy hôn thú nếu người đại diện hợp pháp là vợ/ chồng của người mất, giấy khai sanh nếu người đại diện hợp pháp là con của người mất.)

3. Mang công hàm đến Sở Ngoại Vụ của Việt Nam để nhận giấy giới thiệu.

4. Mang giấy giới thiệu đến Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam để được hướng dẫn làm thủ tục mai táng tại địa phương.

5. Đến Ủy ban Nhân dân quận huyện để xin Trích lục Khai tử Việt Nam và yêu cầu dịch ra tiếng Anh (3 bản).

6. Mang Trích lục Khai tử Việt Nam và bản dịch tiếng Anh đến Bộ phận dịch vụ Công dân Hoa Kỳ của Lãnh sự quán Hoa Kỳ để được cấp Giấy Báo Tử Lãnh Sự Ngoài Nước.

Lưu ý: Khi quý vị đến Lãnh sự quán và cung cấp Giấy báo tử từ cơ quan chức năng Việt Nam, chúng tôi sẽ yêu cầu quý vị điền đầy đủ đơn thông tin về người quá cố để chúng tôi tiến hành Giấy Báo Tử Lãnh Sự Ngoài Nước. Vui lòng hoàn tất đơn trước khi đến Lãnh sự quán.

Địa chỉ liên lạc tại Thành phố Hồ Chí Minh:

Lãnh sự quán Hoa Kỳ
Phòng Công dân Hoa Kỳ
4 Lê Duẩn, Quận 1, TP. HCM
ĐT: (84-28) 3520-4200

Sở Ngoại Vụ TP. HCM
6 Alexandre de Rhodes, Q. 1, TP. HCMC
ĐT: (84-28) 3822-4224

Phòng Quản Lý Xuất nhập cảnh
196 Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Q. 3, TP. HCM
ĐT: (84-28) 3829-7107

  • Điều tra nguyên nhân tử vong của thân nhân, hoặc cung cấp dịch vụ với tư cách là điều tra viên.
  • Thực hiện việc giải phẫu pháp y, khám nghiệm tử thi. Việc giải phẫu pháp y được thực hiện theo sự hướng dẫn của nhà nước Việt Nam đối với trường hợp mất đáng ngờ hoặc chết không rõ nguyên nhân ở Việt Nam. Xin lưu ý rằng chính phủ Việt Nam không bắt buộc đưa kết quả giám định pháp y cho các thành viên trong gia đình. Việc giải phẫu pháp y đôi khi được miễn theo yêu cầu của gia đình.
  • Cung cấp giấy chứng tử. Giấy chứng tử ở Việt Nam chỉ được cấp tỉnh/thành của chính phủ Việt Nam cấp. Chúng tôi chỉ có thể cấp Giấy Báo tử Nước ngoài; tuy nhiên, giấy này chỉ có thể được cấp khi chính quyền địa phương cấp giấy chứng tử chính thức.