Giấy Báo tử Lãnh sự (CRODA) do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp để phản ảnh việc công dân Hoa Kỳ mất ở ngoài nước. Chứng từ này chỉ được phát hành dựa trên Giấy chứng tử do địa phương cấp. Các công ty bảo hiểm và các cơ quan khác tại Hoa Kỳ thường yêu cầu chứng từ này trước khi quyết định việc phân chia phúc lợi tử tuất. Xin theo đường dẫn vào trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ để biết thêm thông tin về Giấy Báo tử Lãnh sự Ngoài nước (CRODA).

Thủ tục xin Giấy Báo tử Lãnh sự (CRODA):

1. Lấy Giấy Báo tử từ chính phủ Việt Nam (từ bệnh viện hoặc từ Ủy Ban Nhân Dân/Trụ sở Công an Phường nơi công dân Hoa Kỳ mất)

2. Đến Phòng Công dân Hoa Kỳ (ACS) của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ  để nộp các giấy tờ sau: (1) Giấy Báo Tử do Việt Nam cấp; (2) hộ chiếu Hoa Kỳ của người mất; và (3) các giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (Giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp, giấy hôn thú nếu người đại diện hợp pháp là vợ/ chồng của người mất, giấy khai sinh nếu người đại diện hợp pháp là con của người mất.) để lấy công hàm.  Phòng Công dân Hoa Kỳ sẽ cấp một công hàm hoặc công thư. Thông tin hướng dẫn đặt lịch hẹn và các giấy tờ cần thiết để vào Phòng Công dân Hoa Kỳ được đăng tải trên trang web của chúng tôi tại đây.

3. Mang công hàm hoặc công thư đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để nhận giấy giới thiệu làm thủ tục mai táng tại địa phương. Nếu thủ tục mai táng đã đuợc hoàn tất, Quý vị không cần lấy công hàm hoặc công thư. Quý vị chỉ cần làm buớc 4 và 5 để được cấp Giấy Báo Tử Lãnh Sự Ngoài Nước.

4. Đến Ủy ban Nhân dân quận huyện để xin Trích lục Khai tử Việt Nam và yêu cầu dịch ra tiếng Anh và công chứng (2 bản).

5. Mang Trích lục Khai tử Việt Nam và bản dịch tiếng Anh đã công chứng đến Phòng Công dân Hoa Kỳ (ACS) của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để được cấp Giấy Báo Tử Lãnh Sự Ngoài Nước. Quý vị không cần phải lấy hẹn cho dịch vụ này. Vui lòng tới trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều (ngoại trừ ngày nghỉ lễ). Để vào cổng, Quý vị cần mang theo giấy tờ tùy thân thích hợp, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy CMND/CCCD.

* Tại TP.HCM: Quý vị có thể để gửi tất cả các giấy tờ qua đường bưu điện bằng thư bảo đảm hoặc chuyển phát nhanh đến Phòng Công dân Hoa Kỳ (ACS) của Lãnh sự quán Hoa Kỳ, số 4 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM.