Sửa Tên và Thông tin trên Hộ chiếu Hoa Kỳ

Quý vị cần đặt lịch hẹn bằng cách làm đúng hướng dẫn trên Hệ thống Đặt hẹn của chúng tôi và nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần đầu tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM. Sau khi quý vị đặt hẹn thành công, vui lòng in trang xác nhận lịch hẹn để đến văn phòng chúng tôi vào ngày hẹn. Nếu quý vị không thấy có ngày hẹn trống trên Hệ thống đặt hẹn, vui lòng quay lại sau. Lịch hẹn thường được mở trước khoản 2 tuần, và lịch hẹn bổ sung thường được mở thêm, nên chúng tôi khuyến khích quý vị nên thường xuyên kiểm tra hệ thống để theo dõi lịch hẹn.

Nếu quý vị muốn thay đổi hộ chiếu vì có sự thay đổi tên, quý vị có thể yêu cầu làm hộ chiếu mới mà không phải đóng lệ phí nếu thời hạn đề nghị sửa đổi không quá một (1) năm kể từ ngày cấp hộ chiếu.

Những giấy tờ cần nộp để đổi hộ chiếu do đổi tên:

  1. Đương đơn phải có mặt.
  2. Nộp hộ chiếu còn giá trị.
  3. Điền đầy đủ Mẫu đơn DS-5504 trên mạng IN đơn đã điền đầy đủ thông tin. Xin lưu ý ban đầu mẫu đơn điện tử sẽ thể hiện tên mẫu đơn DS-11 ở góc trái phía trên của trang, nhưng sau đó sẽ chuyển thành mẫu đơn đúng, ví dụ như DS-5504 nếu Quý vị cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết. Vì vậy, xin vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu. Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn “Country”. Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ.
  4. Nộp giấy tờ chứng minh quý vị đã được đổi tên ví dụ như bản chính hoặc bản sao giấy hôn thú/giấy ly hôn hoặc lệnh của tòa án, giấy khai sinh đã đuợc cải chính có chứng thực v.v.
  5. Một tấm hình màu trên nền phông màu trắng (cỡ 5cm x 5cm hoặc 2 inches x 2 inches) mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Quy cách hình cần nộp được đăng tại đây. Quý vị cũng có thể nhấp vào đây để xem danh sách tham khảo một số tiệm chụp hình gần văn phòng chúng tôi.
  6. Đối với trẻ em dưới 16 tuổi, cha/mẹ của trẻ phải ký tên trong đơn. Trẻ em không cần có mặt khi nộp đơn và không cần nộp bản khai thỏa thuận của cha/mẹ.
  7. Nếu như thời điểm yêu cầu sửa đổi tên trên một năm kể từ ngày cấp hộ chiếu, vui lòng làm theo sự hướng dẫn như khi xin cấp đổi hộ chiếu mới và nộp các giấy tờ chứng minh thay đổi tên (ví dụ bản chính giấy hôn thú/giấy ly hôn hoặc lệnh của tòa án, giấy khai sinh đã được điều chỉnh, v.v.).
  8. Nếu như quý vị không có một trong các giấy tờ nói trên, quý vị cần phải trực tiếp  đến nộp 3 loại giấy tờ dưới đây (một trong các giấy tờ này phải được cấp trên 5 năm): 1) Bằng lái xe của tiểu bang Hoa Kỳ; 2) Chứng minh thư Việt Nam; 3) Hộ chiếu nước ngoài; 4) Thêm một thẻ nhận dạng có hình.
  9. Mang theo tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ để đóng phí. Tất cả các phí dịch vụ lãnh sự có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, Việt Nam đồng, hoặc bằng các loại thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ thanh toán bằng đô la Mỹ như sau:  Visa, MasterCard, Discover và American Express.  Chúng tôi không chấp nhận thanh toán bằng ngân phiếu.

Nếu quý vị cần sửa đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu do lỗi in sai của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ, quý vị có thể yêu cầu sửa đổi lại cho đúng vào bất cứ lúc nào mà không phải đóng phí.

Giấy tờ cần nộp để đổi hộ chiếu do lỗi in sai:

  1. Đương đơn phải có mặt.
  2. Không phải nộp phí phát sinh.
  3. Trình nộp hộ chiếu có thông tin in sai.
  4. Điền đầy đủ Mẫu đơn DS-5504 trên mạng IN đơn đã điền đầy đủ thông tin. Xin lưu ý ban đầu mẫu đơn điện tử sẽ thể hiện tên mẫu đơn DS-11 ở góc trái phía trên của trang, nhưng sau đó sẽ chuyển thành mẫu đơn đúng, ví dụ như DS-5504 nếu Quý vị cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết. Vì vậy, xin vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu. Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn “Country”. Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ.
  5. Nếu có sai lỗi trong phần thông tin dữ liệu, vui lòng nộp các chứng từ có thông tin dữ liệu đúng như bản chính hoặc bản sao khai sinh hoặc giấy hôn thú có chứng thực.
  6. Một tấm hình màu trên nền phông màu trắng (cỡ 5cm x 5cm hoặc 2 inches x 2 inches) mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Quy cách hình cần nộp được đăng tại đây. Quý vị cũng có thể nhấp vào đây để xem danh sách tham khảo một số tiệm chụp hình gần văn phòng chúng tôi.

Khi đến văn phòng chúng tôi, quý vị sẽ được hỗ trợ nhanh chóng. Nếu đơn được chấp thuận, quý vị sẽ phải điền phiếu Đăng Ký thông tin Khách hàng (phiếu này có sẵn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán) để nhận hộ chiếu thông qua dịch vụ phát chuyển nhanh (xin lưu ý rằng quý vị phải trực tiếp trả lệ phí bằng tiền mặt cho dịch vụ phát chuyển nhanh EMS sau khi hoàn tất thủ tục). Sau đó chúng tôi sẽ chuyển đơn xin cấp hộ chiếu của quý vị đến Trung tâm Hộ chiếu Quốc gia tại Hoa Kỳ. Trung tâm sẽ in hộ chiếu và gửi về cho chúng tôi. Tiến trình này mất khoảng hai tuần.  Chúng tôi khuyến khích quý vị cân nhắc nộp đơn xin cấp hộ chiếu sớm trước ngày khởi hành cần hộ chiếu. Quý vị có thể kiểm tra tình trạng hộ chiếu tại đây. Nếu đã quá hai tuần tính từ ngày nộp đơn nhưng quý vị vẫn chưa nhận được thông báo, vui lòng liên hệ chúng tôi tại đây.  Khi liên hệ, vui lòng nói rõ quý vị đã chờ quá hai tuần tính từ ngày nộp đơn xin hộ chiếu.

Nếu đơn xin cấp hộ chiếu của quý vị bị từ chối, quý vị sẽ nhận được thư từ chối trong đó hướng dẫn rõ các bước cần tiến hành để tiếp tục hồ sơ.

Lịch hẹn cho các dịch vụ của Bộ phận Dịch vụ công dân Hoa Kỳ đều không thu phí. Nếu quý vị muốn báo cáo hoạt động lừa đảo có liên quan đến bất kỳ dịch vụ Lãnh sự nào mà chúng tôi cung cấp, xin vui lòng liên hệ Bộ phận Phòng chống Giả mạo của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội theo email: HanoiFPU@state.gov hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM theo email: HCMCFPU@state.gov.

Nhằm bảo đảm công bằng cho tất cả đương đơn, văn phòng chúng tôi sẽ chỉ xem xét các yêu xin lịch hẹn khẩn nếu quý vị thực sự có trường hợp  vô cùng khẩn cấp. Nếu cần lịch hẹn khẩn cấp, trước hết quý vị phải đặt một cuộc hẹn trực tuyến như bình thường.  Sau khi đã đặt hẹn thành công, quý vị phải vào Mẫu đơn Trực tuyến để yêu cầu xin lịch hẹn khẩn.  Khi gửi yêu cầu xin lịch hẹn khẩn, Quý vị phải cung cấp đầy đủ:

1) lý do tại sao trường hợp của quý vị lại là trường hợp vô cùng khẩn cấp và quý vị phải xin lịch hẹn sớm hơn, 

2) ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị đã đặt và ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị muốn có nếu yêu cầu xin lịch hẹn khẩn được chấp thuận,

3) đính kèm giấy tờ bằng chứng thể hiện tình trạng khẩn cấp của quý vị hoặc lời giải thích rõ ràng tại sao một cuộc hẹn sớm hơn lại có thể giúp quý vị giải quyết được tình huống khẩn cấp của mình.

Nếu quý vị không cung cấp đủ TẤT CẢ các thông tin trên, văn phòng chúng tôi sẽ không xem xét yêu cầu của quý vị.