Sửa Tên và Thông tin trên Hộ chiếu Hoa Kỳ

Chúng tôi đề nghị công dân Hoa Kỳ nếu muốn sửa tên trên Hộ chiếu Hoa Kỳ trong vòng một (1) năm kể từ ngày cấp hộ chiếu hoặc cần sửa Hộ chiếu Hoa Kỳ do in sai vui lòng gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Quý vị cần chuẩn bị một phong bì bao gồm tất cả các giấy tờ liệt kê bên dưới:

Nếu quý vị muốn thay đổi hộ chiếu vì có sự thay đổi tên, quý vị có thể yêu cầu làm hộ chiếu mới mà không phải đóng lệ phí nếu thời hạn đề nghị sửa đổi không quá một (1) năm kể từ ngày cấp hộ chiếu.

Những giấy tờ cần nộp để đổi hộ chiếu do đổi tên:

  1. Hộ chiếu còn giá trị.
  2. Hoàn thành đơn DS-5504 theo hướng dẫn bên dưới:
    1. Cách 1 – Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng: Quý vị có thể điền trực tuyến Đơn DS-5504 tại đây. Vui lòng IN ĐƠN sau khi điền xong, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây. Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu.  Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”). Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ. Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng hiện vẫn chưa có mục Giới tính X; đương đơn nếu muốn yêu cầu Giới tính X sẽ cần tải mẫu đơn PDF theo Cách 2 bên dưới.
    2. Cách 2 – Mẫu đơn DS-5504 PDF: Quý vị có thể tải Mẫu đơn DS-5504 PDF tại đây. Vui lòng điền đầy đủ thông tin, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây.
      LƯU Ý QUAN TRỌNG: Sau khi hoàn tất Đơn DS-5504, vui lòng NHẤP VÀO ĐÂY để xem bản mẫu Đơn DS-5504 và đảm bảo quý vị đã cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của chúng tôi.
  3. Nộp giấy tờ chứng minh quý vị đã được đổi tên ví dụ như bản chính hoặc bản sao giấy hôn thú/giấy ly hôn hoặc lệnh của tòa án, giấy khai sinh đã đuợc cải chính có chứng thực v.v.
  4. Đối với trẻ em dưới 16 tuổi, cha/mẹ của trẻ phải ký tên trong đơn. Trẻ em không cần có mặt khi nộp đơn và không cần nộp bản khai thỏa thuận của cha/mẹ.
  5. Nếu như thời điểm yêu cầu sửa đổi tên trên một năm kể từ ngày cấp hộ chiếu, vui lòng làm theo sự hướng dẫn như khi xin cấp đổi hộ chiếu mới và nộp các giấy tờ chứng minh thay đổi tên (ví dụ bản chính giấy hôn thú/giấy ly hôn hoặc lệnh của tòa án, giấy khai sinh đã được điều chỉnh, v.v.).
  6. Nếu như quý vị không có một trong các giấy tờ nói trên, quý vị cần phải trực tiếp  đến nộp 3 loại giấy tờ dưới đây (một trong các giấy tờ này phải được cấp trên 5 năm): 1) Bằng lái xe của tiểu bang Hoa Kỳ; 2) Chứng minh thư Việt Nam; 3) Hộ chiếu nước ngoài; 4) Thêm một thẻ nhận dạng có hình.

Nếu viên chức lãnh sự cần thêm giấy tờ trước khi chấp thuận hồ sơ hộ chiếu của quý vị, quý vị sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết cách tiếp tục hồ sơ.

Nếu quý vị cần sửa đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu do lỗi in sai của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ, quý vị có thể yêu cầu sửa đổi lại cho đúng vào bất cứ lúc nào mà không phải đóng phí.

Giấy tờ cần nộp để đổi hộ chiếu do lỗi in sai:

  1. Đương đơn phải có mặt.
  2. Không phải nộp phí phát sinh.
  3. Trình nộp hộ chiếu có thông tin in sai.
  4. Hoàn thành đơn DS-5504 theo hướng dẫn bên dưới:
    1. Cách 1 – Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng: Quý vị có thể điền trực tuyến Đơn DS-5504 tại đây. Vui lòng IN ĐƠN sau khi điền xong, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây. Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu.  Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”). Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ. Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng hiện vẫn chưa có mục Giới tính X; đương đơn nếu muốn yêu cầu Giới tính X sẽ cần tải mẫu đơn PDF theo Cách 2 bên dưới.
    2. Cách 2 – Mẫu đơn DS-5504 PDF: Quý vị có thể tải Mẫu đơn DS-5504 PDF tại đây. Vui lòng điền đầy đủ thông tin, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây.
      LƯU Ý QUAN TRỌNG: Sau khi hoàn tất Đơn DS-5504, vui lòng NHẤP VÀO ĐÂY để xem bản mẫu Đơn DS-5504 và đảm bảo quý vị đã cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của chúng tôi.
  5. Nếu có sai lỗi trong phần thông tin dữ liệu, vui lòng nộp các chứng từ có thông tin dữ liệu đúng như bản chính hoặc bản sao khai sinh hoặc giấy hôn thú có chứng thực.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, vui lòng gửi hồ sơ của quý vị đến văn phòng chúng tôi qua đường bưu điện. Nếu Quý vị đang sinh sống tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ: Quý vị có thể gửi hồ sơ tại các Bưu điện được chỉ định của dịch vụ Express Mail Services (EMS) dưới đây. Nhân viên EMS sẽ thu cả phí Gửi và Nhận tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu Quý vị đang sinh sống tại các tỉnh khác: Quý vị có thể sử dụng các dịch vụ chuyển phát khác để gửi hồ sơ. Chúng tôi khuyến khích Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát đảm bảo mà có mã vận đơn để Quý vị có thể theo dõi quy trình chuyển phát.

  • Đối với đương đơn cư trú tại Huế và các tỉnh miền Bắc: Vui lòng gửi hồ sơ đầy đủ của Quý vị đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam
  • Đối với đương đơn đơn cư trú từ Huế trờ vào Nam: Vui lòng gửi gói đơn đăng ký đầy đủ của Quý vị đến Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 4 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Sau khi nhận được hồ sơ của quý vị, chúng tôi sẽ chuyển đơn xin cấp hộ chiếu của quý vị đến Trung tâm Hộ chiếu Quốc gia tại Hoa Kỳ. Trung tâm sẽ in hộ chiếu và gửi về cho chúng tôi. Tiến trình này mất khoảng hai tuần.  Chúng tôi khuyến khích quý vị cân nhắc nộp đơn xin cấp hộ chiếu sớm trước ngày khởi hành cần hộ chiếu. Quý vị có thể kiểm tra tình trạng hộ chiếu tại đây. Nếu đã quá hai tuần tính từ ngày nộp đơn nhưng quý vị vẫn chưa nhận được thông báo, vui lòng liên hệ chúng tôi tại đây.  Khi liên hệ, vui lòng nói rõ quý vị đã chờ quá hai tuần tính từ ngày nộp đơn xin hộ chiếu.

Nếu viên chức lãnh sự cần thêm giấy tờ trước khi chấp thuận hồ sơ hộ chiếu của quý vị, quý vị sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết cách tiếp tục hồ sơ.