Chúng tôi khuyến khích tất cả công dân Hoa Kỳ đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu (Mẫu DS-82) qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh và nộp phí gia hạn hộ chiếu trực tuyến qua hệ thống Pay.gov.
Quý vị đủ điều kiện nộp qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn nếu Quý vị trả lời “có” đối với tất cả những điều kiện sau đây:
- Tôi có thể nộp hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của mình qua đường bưu điện cùng với đơn xin gia hạn.
- Tôi đủ 16 tuổi khi được cấp hộ chiếu gần nhất.
- Hộ chiếu dài hạn gần nhất được cấp trong vòng 15 năm qua khi tôi đã đủ 16 tuổi , và hộ chiếu tôi nộp còn trong tình trạng tốt.
- Sổ hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của tôi có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp đến ngày hết hạn.
- Sổ hộ chiếu tôi gia hạn không bị biến dạng, hư hại, mất hoặc cướp.
- Tôi chỉ gia hạn quyển hộ chiếu (tôi không gia hạn thẻ hộ chiếu).
- Sổ hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của tôi đã được cấp dưới tên hiện tại của tôi (hoặc tôi có thể ghi nhận lại việc thay đổi tên của mình bằng cách nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy đổi tên của tòa án).
- Tôi hiện đang cư trú và/hoặc có địa chỉ gửi thư hợp lệ tại Việt Nam.
Nếu đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện, Quý vị không cần phải đặt lịch hẹn.
Nếu không đáp ứng các tiêu chí để gia hạn qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn, Quý vị phải nộp đơn xin hộ chiếu mới bằng Mẫu DS-11 và đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Việc gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh không cần đặt hẹn thường mất 3-4 tuần. Nếu Quý vị có kế hoạch đi lại gấp, chúng tôi có thể cấp cho Quý vị một hộ chiếu khẩn cấp có hiệu lực hạn chế; vui lòng đặt hẹn cho dịch vụ này.
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN & CHI TIẾT
Thanh toán lệ phí trực tuyến cho việc gia hạn hộ chiếu cho người lớn (DS-82):
Nếu gia hạn hộ chiếu bằng Mẫu DS-82, Quý vị có thể trả lệ phí 130 đô-la trực tuyến trên hệ thống Pay.gov, qua Chuyển khoản ngân hàng ACH (từ tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ), thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ của Hoa Kỳ hoặc quốc tế, PayPal hoặc Amazon Pay. Số tiền này không thể thay đổi. Quý vị phải trả phí bằng đô-la Mỹ.
Thanh toán lệ phí xin hộ chiếu 130 đô-la trực tuyến thông qua trang web thanh toán an toàn của chính phủ Hoa Kỳ. Khi điền tên trên trang web thanh toán, vui lòng sử dụng tên hợp pháp hiện tại của Quý vị, ngay cả khi nó khác với tên hiển thị trên hộ chiếu cũ. Nếu Quý vị thanh toán thay cho người nộp đơn gia hạn hộ chiếu, vui lòng nhập tên của họ.
Biểu mẫu thanh toán trên Pay.gov được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân của Quý vị. Pay.gov là một cổng thông tin an toàn, được hơn 40 cơ quan chính phủ Hoa Kỳ sử dụng để nhận đơn và thanh toán. Pay.gov sử dụng mã hóa SSL 128 bit để bảo mật giao dịch.
Nếu gặp sự cố kỹ thuật khi thanh toán trực tuyến, vui lòng gửi email đến OnsiteFees@state.gov với mô tả hoặc ảnh chụp màn hình về vấn đề Quý vị đang gặp phải.
XIN LƯU Ý: Việc thanh toán lệ phí trên pay.gov hiện chỉ áp dụng cho gia hạn sổ hộ chiếu, không áp dụng cho việc xin cả sổ hộ chiếu và thẻ hộ chiếu. Nếu Quý vị muốn gia hạn cả sổ hộ chiếu và thẻ hộ chiếu, vui lòng đặt hẹn để nộp đơn trực tiếp. Việc thanh toán trực tuyến cho thẻ hộ chiếu hiện chưa áp dụng.
Sau khi thanh toán thành công, Quý vị sẽ nhận xác nhận qua email. Vui lòng in một bản xác nhận thanh toán điện tử và nộp bản in xác nhận đó cùng với hồ sơ xin gia hạn hộ chiếu mà Quý vị gửi tới Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Các bước để gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ (Đơn DS-82) qua đường bưu điện và thanh toán lệ phí trực tuyến tại Pay.gov:
- Xem lại các điều kiện để gia hạn hộ chiếu với Mẫu đơn DS-82 qua đường bưu điện.
- Truy cập Pay.gov và thanh toán phí trực tuyến cho đơn gia hạn DS-82 của Quý vị.
- In bản xác nhận thanh toán điện tử được nhận qua email.
- Hoàn thành đơn DS-82 trực tuyến tại đây. Vui lòng IN ĐƠN sau khi điền xong, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây. Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu. Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”). Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ.
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Sau khi hoàn tất Đơn DS-82, vui lòng NHẤP VÀO ĐÂY để xem bản mẫu Đơn DS-82 và đảm bảo quý vị đã cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của chúng tôi.
NỘP QUA ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN HOẶC NỘP NHANH KHÔNG CẦN ĐẶT HẸN
Quý vị có thể chọn phương thức nộp qua đường bưu điện hoặc nộp nhanh mà không cần đặt hẹn.
Nộp qua đường bưu điện:
Gửi bản xác nhận thanh toán, đơn DS-82 đã ký, hộ chiếu hiện tại và một bản photocopy trang thông tin/chữ ký của hộ chiếu, bằng chứng cho việc đổi tên (nếu có), và một ảnh 2”x2” (5cmx5cm) qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát EMS đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nếu Quý vị đang sinh sống tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đồng Nai, Khánh Hòa, Bình Dương, Cần Thơ, Vũng Tàu, Long An, Bình Phước, hoặc Quảng Nam: Quý vị có thể gửi hồ sơ tại các Bưu điện được chỉ định của dịch vụ Express Mail Services (EMS) dưới đây. Nhân viên EMS sẽ thu cả phí Gửi và Nhận tại thời điểm nộp hồ sơ.
| Hà Nội | 1 Tân Xuân, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
| 22 Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội | |
| 783 Hồng Hà, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội | |
| 45 Nguyễn Hy Quang, quận Đống Đa, Hà Nội | |
| 172 Láng, quận Đống Đa, Hà Nội | |
| 16 ngõ 298 Trần Điền, quận Hoàng Mai, Hà Nội | |
| 193 Trung Kính, quận Cầu Giấy, Hà Nội | |
| 67 Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội | |
| 152B Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, Hà Nội | |
| Ô đất CC, khu đô thị Trung Văn, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội. | |
| Toà N02 ngõ 259, Yên hoà, Cầu Giấy, Hà Nội | |
| Ngõ 84 Xuân Phương, Phương Canh, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội | |
| 15 Ba La, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội | |
| Số 481 Ngô Gia Tự, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội | |
| Đà Nẵng | 55 Lê Đình Lý, quận Thanh Khê, Đà Nẵng |
| 868 Nguyễn Hữu Thọ, quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng | |
| 444 Tôn Đức Thắng, Phường Hòa Khánh Nam, Quận Liêu Chiểu, TP. Đà Nẵng | |
| Số 138B, Đường Ngũ Hành Sơn, Phường Mỹ An | |
| TP Hồ Chí Minh | 216 Nguyễn Công Trứ, quận 1, TP. Hồ Chí Minh |
| 36 bis Ba Vì, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh | |
| 1336 đường 3 Tháng 2, quận 11, TP. Hồ Chí Minh | |
| 151 Trần Não, quận 2, TP. Hồ Chí Minh | |
| 238 Đường Bình Lợi, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh | |
| 20 Nguyễn Đức Thuận, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh | |
| 104/19 Đường Ba Vân, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh | |
| Sô´14/13/57, Đường Thân Nhân Trung, Phường Số 13 Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh | |
| 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. | |
| 482-484 Thống Nhất, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh | |
| 173 Độc Lập, quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh | |
| 75/2 Hoàng Sa, quận 1, TP. Hồ Chí Minh | |
| 1061 Hoàng Sa, quận 3, TP. Hồ Chí Minh | |
| Số 40 đường 65 KDC Tân Quy Đông, Phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh | |
| 135 đường số 1 F.Bình Trị đông B , Bình tân, TPHCM | |
| Hải Phòng | 70 Hoàng Thế Thiện, quận Hải An, TP. Hải Phòng |
| Bắc Ninh | 191-193 Hai Bà Trưng, thị trấn Lim, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh |
| Vĩnh Phúc | 36 Điển Triệt TDP Vinh Thịnh, phường Khai Quang, TP. Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc |
| Thái Nguyên | 279C Phan Đình Phùng, phường Phan Đình Phùng, TP Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên |
| Quảng Ninh | chung cư Than Hòn Gai, số 1 tổ 67, khu 6, phường Cao Xanh, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh |
| Đồng Nai | 298 Đồng Khởi, tổ 13, KP4, phường Tân Hiệp, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai |
| Khánh Hòa | 1157 đường 23/10, thôn Võ Cang, xã Vĩnh Trung, TP. Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa. |
| Bình Dương | Thửa đất số 391 và 116 tờ bản đồ số 212 khu phố Bình Phú, phường Bình Chuẩn, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương. |
| Cần Thơ | Số HT 11, KĐT mới Hưng Phú – lô 49, Nam Cần Thơ, phường Hưng Thạnh, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ. |
| Vũng Tàu | Sốnhà 55 đường Nguyễn Trãi, khu phốQuảng Phú, phường Phú Mỹ, thịxã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu |
| Long An | Số nhà 14, đường Trần Thế Sinh, khu phố 10, Thị trấn Bến Lức, Huyện Bến Lức, tỉnh Long An |
| Bình Phước | Số 289 đường Trần Hưng Đạo, khu phố Phú Tân, phường Tân Phú, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước |
| Quảng Nam | 396 Phan Chu Trinh, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam. |
- Nếu Quý vị đang sinh sống tại các tỉnh khác: Quý vị có thể sử dụng các dịch vụ chuyển phát khác để gửi hồ sơ. Chúng tôi khuyến khích Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát đảm bảo mà có mã vận đơn để Quý vị có thể theo dõi quy trình chuyển phát.
Địa chỉ gửi giấy tờ: Chúng tôi nhận bộ hồ sơ gia hạn DS-82 tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Đối với đương đơn cư trú tại Huế và các tỉnh miền Bắc: Vui lòng gửi hồ sơ đầy đủ của Quý vị đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam.
- Đối với đương đơn đơn cư trú từ Huế trở vào Nam: Vui lòng gửi gói đơn đăng ký đầy đủ của Quý vị đến Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 4 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Nộp hồ sơ mà không cần đặt hẹn:
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Quý vị có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 1:00 đến 4:00 chiều (ngoại trừ ngày lễ và các ngày nghỉ khác). Quý vị không cần đặt hẹn và thời gian xét duyệt sẽ khoảng từ 3-4 tuần. Quý vị sẽ nộp đơn DS-82, hộ chiếu hiện tại, một bản sao trang thông tin có chữ ký trên hộ chiếu, kèm theo bản xác nhận thanh toán phí trong một phong bì niêm phong. Vui lòng lưu ý rằng quý vị sẽ phải đến trực tiếp để nhận hộ chiếu mới tại Đại sứ quán. Chúng tôi sẽ gửi thông báo tới quý vị qua email kèm theo hướng dẫn đến nhận khi hộ chiếu mới của quý vị được cấp.
Tổng lãnh sự quán Tp. Hồ Chí Minh:
Quý vị có thể nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh vào thứ Hai, Ba, Năm hàng tuần từ 1:30 đến 4:30 chiều (ngoại trừ ngày lễ và các ngày nghỉ khác). Quý vị không cần đặt hẹn và thời gian xét duyệt sẽ khoảng từ 3-4 tuần. Quý vị sẽ nộp đơn DS-82, hộ chiếu hiện tại, một bản sao trang thông tin có chữ ký trên hộ chiếu, kèm theo bản xác nhận thanh toán phí trong một phong bì niêm phong.
NHẬN HỘ CHIẾU MỚI
Quý vị có thể nhận hộ chiếu qua chuyển phát trong vòng 3-4 tuần sau khi được xét duyệt. Hộ chiếu cũ của Quý vị sau khi đã hủy sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới kèm theo bất kể giấy tờ gốc nào quý vị đã nộp. Chúng tôi không thể đáp ứng các yêu cầu gia hạn hộ chiếu khẩn cấp.
- Nếu Quý vị nộp đơn gia hạn tại quầy EMS tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đồng Nai, Khánh Hòa, Bình Dương, Cần Thơ, Vũng Tàu, Long An, Bình Phước, hoặc Quảng Nam, đã trả phí 2 chiều tại thời điểm nộp hồ sơ, hộ chiếu cũ, đã hủy của Quý vị sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới, kèm theo bất kể giấy tờ gốc nào quý vị đã nộp về địa chỉ Quý vị cung cấp cho EMS.
- Nếu Quý vị nộp hồ sơ tại các địa điểm bưu cục khác,Quý vị cần đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để nhận lại hộ chiếu và giấy tờ. Quý vị sẽ nhận được thêm thông tin hướng dẫn cụ thể về thời gian lấy hộ chiếu trong thư điện tử chúng tôi gửi đến khi hộ chiếu của Quý vị đã về đến Việt Nam.
- Nếu Quý vị nộp hồ sơ nhanh đến Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh, Quý vị có thể trả phí vận chuyển tại quầy EMS trong Lãnh sự. Hộ chiếu cũ, đã hủy của Quý vị sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới, kèm theo bất kể giấy tờ gốc nào quý vị đã nộp về địa chỉ Quý vị cung cấp cho EMS.
THÔNG TIN THÊM / GIẢI ĐÁP THẮC MẮC
Vui lòng đợi đến khi hồ sơ của Quý vị hiện là “Đã Giao” trên hệ thống của đơn vị chuyển phát trước khi liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để kiểm tra tình trạng. Nếu quý vị không trả đủ phí 2 chiều giao/nhận, quý vị sẽ phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để trực tiếp nhận hộ chiếu mới.
Quý vị có thể kiểm tra tình trạng của hồ sơ gia hạn bằng đơn DS-82 bằng cách truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ Tình trạng hồ sơ gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ trực tuyến.
Nếu có bất cứ câu hỏi nào khác, Quý vị xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại đây.
