Gia hạn Hộ chiếu qua Đường Bưu điện

Chúng tôi khuyến khích tất cả công dân Hoa Kỳ đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu (Mẫu DS-82) qua đường bưu điện và nộp phí gia hạn hộ chiếu trực tuyến qua hệ thống Pay.gov.

Quý vị đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện theo Mẫu DS-82 nếu Quý vị trả lời “có” đối với tất cả những điều kiện sau đây:

  • Tôi có thể nộp hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của mình qua đường bưu điện cùng với đơn xin gia hạn.
  • Tôi đủ 16 tuổi khi được cấp hộ chiếu gần nhất.
  • Hộ chiếu dài hạn gần nhất được cấp trong vòng 15 năm qua khi tôi đã đủ 16 tuổi , và hộ chiếu tôi nộp còn trong tình trạng tốt.
  • Sổ hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của tôi có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp đến ngày hết hạn.
  • Sổ hộ chiếu tôi gia hạn không bị biến dạng, hư hại, mất hoặc cướp.
  • Tôi chỉ gia hạn quyển hộ chiếu (tôi không gia hạn thẻ hộ chiếu).
  • Sổ hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của tôi đã được cấp dưới tên hiện tại của tôi (hoặc tôi có thể ghi nhận lại việc thay đổi tên của mình bằng cách nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy đổi tên của tòa án).
  • Tôi hiện đang cư trú và/hoặc có địa chỉ gửi thư hợp lệ tại Việt Nam.

Nếu đủ điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện, Quý vị không cần phải đặt lịch hẹn.

Nếu không đáp ứng các tiêu chí để gia hạn qua đường bưu điện, Quý vị phải nộp đơn xin hộ chiếu mới bằng Mẫu DS-11 đặt lịch hẹn nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Việc gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện thường mất 4-6 tuần. Nếu Quý vị có kế hoạch đi lại gấp, chúng tôi có thể cấp cho Quý vị một hộ chiếu khẩn cấp có hiệu lực hạn chế; vui lòng đặt hẹn cho dịch vụ này.

Thanh toán lệ phí trực tuyến cho việc gia hạn hộ chiếu cho người lớn (DS-82):

Nếu gia hạn hộ chiếu bằng Mẫu DS-82, Quý vị có thể trả lệ phí 130 đô-la trực tuyến trên hệ thống Pay.gov, qua Chuyển khoản ngân hàng ACH (từ tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ), thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ của Hoa Kỳ hoặc quốc tế, PayPal hoặc Amazon Pay. Số tiền này không thể thay đổi. Quý vị phải trả phí bằng đô-la Mỹ.

Thanh toán lệ phí xin hộ chiếu 130 đô-la trực tuyến thông qua trang web thanh toán an toàn của chính phủ Hoa Kỳ. Khi điền tên trên trang web thanh toán, vui lòng sử dụng tên hợp pháp hiện tại của Quý vị, ngay cả khi nó khác với tên hiển thị trên hộ chiếu cũ.  Nếu Quý vị thanh toán thay cho người nộp đơn gia hạn hộ chiếu, vui lòng nhập tên của họ.

Biểu mẫu thanh toán trên Pay.gov được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân của Quý vị. Pay.gov là một cổng thông tin an toàn, được hơn 40 cơ quan chính phủ Hoa Kỳ sử dụng để nhận đơn và thanh toán. Pay.gov sử dụng mã hóa SSL 128 bit để bảo mật giao dịch.

Nếu gặp sự cố kỹ thuật khi thanh toán trực tuyến, vui lòng gửi email đến OnsiteFees@state.gov với mô tả hoặc ảnh chụp màn hình về vấn đề Quý vị đang gặp phải.

XIN LƯU Ý: Việc thanh toán lệ phí trên pay.gov hiện chỉ áp dụng cho gia hạn sổ hộ chiếu, không áp dụng cho việc xin cả sổ hộ chiếu và thẻ hộ chiếu. Nếu Quý vị muốn gia hạn cả sổ hộ chiếu và thẻ hộ chiếu, vui lòng đặt hẹn để nộp đơn trực tiếp. Việc thanh toán trực tuyến cho thẻ hộ chiếu hiện chưa áp dụng.

Sau khi thanh toán thành công, Quý vị sẽ nhận xác nhận qua email. Vui lòng in một bản xác nhận thanh toán điện tử và nộp bản in xác nhận đó cùng với hồ sơ xin gia hạn hộ chiếu mà Quý vị gửi tới Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Các bước để gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ (Đơn DS-82) qua đường bưu điện và thanh toán lệ phí trực tuyến tại Pay.gov:

  1. Xem lại các điều kiện để gia hạn hộ chiếu với Mẫu đơn DS-82 qua đường bưu điện.
  2. Truy cập Pay.gov và thanh toán phí trực tuyến cho đơn gia hạn DS-82 của Quý vị.
  3. In bản xác nhận thanh toán điện tử được nhận qua email.
  4. Hoàn thành đơn DS-82 theo hướng dẫn bên dưới:
    1. Cách 1 – Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng: Quý vị có thể điền trực tuyến Đơn DS-82 tại đây. Vui lòng IN ĐƠN sau khi điền xong, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây. Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu.  Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”). Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ. Mẫu đơn điền trực tuyến trên mạng hiện vẫn chưa có mục Giới tính X; đương đơn nếu muốn yêu cầu Giới tính X sẽ cần tải mẫu đơn PDF theo Cách 2 bên dưới.
    2. Cách 2 – Mẫu đơn DS-82 PDF: Quý vị có thể tải Mẫu đơn DS-82 PDF tại đây. Vui lòng điền đầy đủ thông tin, ký tên và ghi rõ ngày ký, và đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng. Các yêu cầu về ảnh được đăng tại đây.
      LƯU Ý QUAN TRỌNG: Sau khi hoàn tất Đơn DS-82, vui lòng NHẤP VÀO ĐÂY để xem bản mẫu Đơn DS-82 và đảm bảo quý vị đã cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định của chúng tôi.
  5. Gửi bản xác nhận thanh toán, đơn DS-82 đã ký, hộ chiếu hiện tại và một bản photocopy trang thông tin/chữ ký của hộ chiếu, bằng chứng cho việc đổi tên (nếu có), và một ảnh 2”x2” (5cmx5cm) qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát EMS đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Nếu Quý vị đang sinh sống tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Đồng Nai, thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ: Quý vị có thể gửi hồ sơ tại các Bưu điện được chỉ định của dịch vụ Express Mail Services (EMS) dưới đây. Nhân viên EMS sẽ thu cả phí GửiNhận tại thời điểm nộp hồ sơ.
Địa điểm Địa chỉ
Hà Nội 1 Tân Xuân, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
22 Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
783 Hồng Hà, Hoàn Kiếm, Hà Nội
 45 ngõ 9 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
172 Láng, Đống Đa, Hà Nội
Số 16 ngõ 298 Trần Điền, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Tầng 1 tòa nhà N09 số 193 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
67 Ngô Thì Nhậm, quận Hai bà Trưng, Hà Nội
Số 152B Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, Hà Nội
Đà Nẵng 55 Lê Đình Lý, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, Đà Nẵng
868 Nguyễn Hữu Thọ, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Khánh Hòa 1157 đường 23/10, thôn Võ Cang, xã Vĩnh Trung, TP. Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa
Đồng Nai 298 Đồng Khởi, tổ 13, KP4, phường Tân Hiệp, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
TP.HCM 216 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, HCM
36 bis Ba Vì, Phường 4, quận Tân Bình, HCM
1336 đường 3 Tháng 2, phường 2, Quận 11, HCM
51 Trần Não, phường Bình An, quận 2, HCM
238 Đường Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
20 Nguyễn Đức Thuận, P.13, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
482-484 Thống Nhất, P.16 , Q.Gò Vấp, TP HCM
173 Độc Lập. Phường Tân Sơn Nhì Tân Phú, HCM
75/2 Hoàng Sa, Phường Đa Kao Quận 1, Tp.HCM
1061 Hoàng Sa, Phường 13, Quận 3, Tp.HCM
Hải Phòng Số 70, đường Hoàng Thế Thiện, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, TP. Hải Phòng
Cần Thơ HT11, KĐT mới Hưng Phú, lô 49 Nam Cần Thơ, P. Hưng Thạnh, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ

 

  • Nếu Quý vị đang sinh sống tại các tỉnh khác: Quý vị có thể sử dụng các dịch vụ chuyển phát khác để gửi hồ sơ. Chúng tôi khuyến khích Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát đảm bảo mà có mã vận đơn để Quý vị có thể theo dõi quy trình chuyển phát.

Chúng tôi nhận bộ hồ sơ gia hạn DS-82 tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh.

  • Đối với đương đơn cư trú tại Huế và các tỉnh miền Bắc: Vui lòng gửi hồ sơ đầy đủ của Quý vị đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội.
  • Đối với đương đơn đơn cư trú từ Huế trở vào Nam: Vui lòng gửi gói đơn đăng ký đầy đủ của Quý vị đến Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Vui lòng gửi hồ sơ dùng mẫu DS-82 bao gồm giấy xác nhận đã thanh toán trực tuyến đến địa chỉ như  sau:

  • Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam
  • Tổng Lãnh sự quán tại Tp Hồ Chí Minh: Phòng Lãnh sự, Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ, Dịch vụ Hộ chiếu, Số 4 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Quý vị có thể nhận hộ chiếu qua chuyển phát trong vòng 4-6 tuần sau khi được xét duyệt. Hộ chiếu cũ của Quý vị sau khi đã hủy sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu mới kèm theo bất kể giấy tờ gốc nào quý vị đã nộp. Chúng tôi không thể đáp ứng các yêu cầu gia hạn hộ chiếu khẩn cấp.

  1. Nếu Quý vị nộp đơn gia hạn tại quầy EMS ở Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cần Thơ, đã trả phí 2 chiều tại thời điểm nộp hồ sơ, hộ chiếu cũ, đã hủy của Quý vị sẽ được gửi về cùng với hộ chiếu cũ, kèm theo bất kể giấy tờ gốc nào quý vị đã nộp về địa chỉ Quý vị cung cấp cho EMS.
  • Nếu Quý vị nộp hồ sơ tại các địa điểm bưu cục khác,Quý vị cần đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để nhận lại hộ chiếu và giấy tờ. Quý vị sẽ nhận được thêm thông tin hướng dẫn cụ thể về thời gian lấy hộ chiếu trong thư điện tử chúng tôi gửi đến khi hộ chiếu của Quý vị đã về đến Việt Nam.

Vui lòng đợi đến khi hồ sơ của Quý vị hiện là “Đã Giao” trên hệ thống của đơn vị chuyển phát trước khi liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để kiểm tra tình trạng.

Quý vị có thể kiểm tra tình trạng của hồ sơ gia hạn bằng đơn DS-82 bằng cách truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ Tình trạng hồ sơ gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ trực tuyến.